Das GUTE tun

...für die Menschen in Westfalen-Lippe.

Sie möchten bei einer Institution arbeiten, die Gutes bewirkt – für die Kultur und das soziale Miteinander in der Gesellschaft?

Dann passen Sie zu uns! Wir vom LWL freuen uns auf Sie!

Wir suchen Sie zum frühestmöglichen Eintrittstermin als

Sachbearbeiter:in (w/m/d) für den Sachbereich Personalentwicklung und Akademie des LWL-PsychiatrieVerbund Westfalen (akamentis)

EG 8 TVöD VKA

für unser LWL-Dezernat für Krankenhäuser und Gesundheitswesen. Wir bieten eine für die Dauer einer Elternzeit, längstens bis zum 14.08.2026 befristete Teilzeitstelle (19,5 Stunden/Woche) an. Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Kenn-Nr. 7652 bis zum 25.08.2025.

DAS ERWARTEN WIR VON IHNEN

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im kommunalen öffentlichen Dienst, z. B. Verwaltungsfachangestellte:r, Coesfelder Modell, Kaufmann:frau für Büromanagement

oder

• ein erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang 1

oder

• eine andere einschlägige 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung mit Bezügen zu den o. g. Aufgabenbereichen z. B. im Gesundheitswesen

sowie

• Sicherheit im Umgang mit den MS-Office-Produkten
• Organisationstalent und eine ausgeprägte Serviceorientierung
• selbständiges, strukturiertes und gewissenhaftes Arbeiten
• freundliches Auftreten und souveräner Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen
• Freude an der Zusammenarbeit im Team und mit Dritten

IHRE AUFGABEN

• Gestaltung des Aufbaus effektiver und kundenorientierter Arbeitsabläufe in der zentralen Akademie des LWL-PsychiatrieVerbundes Westfalen (akamentis), einschließlich der Organisation und Koordination eines effizienten Veranstaltungsmanagements im Rahmen der betrieblichen Bildungsarbeit. Dies umfasst die Verantwortung für den gesamten Prozess von der Erfassung der Teilnehmenden über die Betreuung der Dozent:innen und Serviceplanung bis hin zu Seminareinladungen, Leistungsabrechnung, Zertifikatserstellung und Berichtswesen****
• Übernahme der Verantwortung als erste Ansprechperson für organisatorische Fragen der Teilnehmenden und Referent:innen sowie deren Betreuung im Zusammenhang mit den Veranstaltungen
• Unterstützung der Verantwortlichen bei der Etablierung eines fundierten Bildungscontrollings, einschließlich der Auswertung statistischer Daten und der Übernahme kaufmännischer Tätigkeiten im Kostencontrolling. Dies umfasst regelmäßige Berichterstattung zu Qualitätskennzahlen, Budgetplanung, Rechnungsstellung und Zahlungsanweisungen
• Unterstützung der Internet- und Intranet-Redaktion des Sachbereichs Personalentwicklung und Akademie des LWL-PsychiatrieVerbundes Westfalen (akamentis) und Veröffentlichung von Bildungsangeboten auf der Webseite
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements in der Akademie****

UNSERE BENEFITS

Unser Slogan zeigt es bereits: Bei uns wird mit GUTEN JOBS, GUTES GETAN – wir setzen uns ein, für die Menschen - für Westfalen-Lippe!

Neben der Sicherheit des Jobs bieten wir eine transparente Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) und hervorragende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für die persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Unsere flexiblen Arbeitszeiten und die verschiedensten Arbeitszeitmodelle schaffen Flexibilität und tragen maßgeblich zu einer guten Work-Life-Balance bei. Profitieren Sie außerdem von einer leistungsstarken, vom LWL finanzierten, Betriebsrente sowie von vermögenswirksamen Leistungen!

Überzeugen Sie sich gerne auch selbst von unseren weiteren Benefits auf unserer Karrierewebsite! (https://www.karriere.lwl.org/de/gute-gruende-2/)

LWL-Haupt- und Personalabteilung, Michelle Overes 0251 591-6371

LWL-Abteilung für Krankenhäuser und Gesundheitswesen, LWL-PsychiatrieVerbund, Dr. Maria Stefani 0251 591-6856

Der LWL strebt eine diverse Personalaufstellung an. Bewerbungen von Frauen und geeigneten schwerbehinderten Menschen sind daher ausdrücklich erwünscht. Darüber hinaus begrüßen wir alle Bewerbungen von Menschen, unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion und Weltanschauung oder ihrer sexuellen Orientierung und geschlechtlichen Identität.

Weitere Infos: www.karriere.lwl.org (https://www.karriere.lwl.org/de/) www.lwl-psychiatrieverbund.de (https://www.lwl-psychiatrieverbund.de/de/)

Leben und Arbeiten - beim LWL harmonieren diese Welten miteinander. Erfahren Sie jetzt mehr über die Guten Gründe, die für uns sprechen. (https://www.karriere.lwl.org/de/gute-gruende-2/)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.