Sachbearbeiter:in (w/m/d)

Wir suchen Sie zum frühestmöglichen Eintrittstermin als Sachbearbeiter:in (w/m/d).

DAS ERWARTEN WIR VON IHNEN

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im kommunalen öffentlichen Dienst (z. B. Verwaltungsfachangestellte:r, Coesfelder Modell, Kauffrau:mann für Büromanagement (Stiwl), Verwaltungslehrgang I)
• oder eine andere einschlägige dreijährige Berufsausbildung (kaufmännisch/Verwaltung) mit Bezügen zu den genannten Aufgabenfeldern
• Verhandlungskompetenz, sicheres und freundliches Auftreten
• Eigeninitiative, Kreativität und Organisationsgeschick
• Kommunikationsfähigkeit
• strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• sicherer Umgang in der Anwendung von Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)
• SAP-Kenntnisse
• Kenntnisse im Bereich der informationstechnik

IHRE AUFGABEN

• Rechnungsbearbeitung unter Einsatz der Software SAP R3 NKF
• Beschaffungen nach VOL/A, Einkauf von Lieferungen und Leistungen sowie der vertragsgemäßen Ausführung bis 5.000 Euro im Einzelfall
• TUIV-Angelegenheiten der Abteilung: Ermittlung von Bedarfen, Planung, Anpassung und Standardisierung von Hard- und Softwareeinsatz und Arbeitsplatzausstattung, Betriebsstörungsmanagement, Beauftragung von Serviceleistungen der LWL.IT im Zusammenhang mit Personaländerungen
• Mitarbeit in Projekten (klassisch und agil): Unterstützung bei der Erarbeitung von Fachkonzepten, Fachtests, Dokumentation von Entwicklungsfortschritten, Ergebnissen und Abweichungen
• Weiterentwicklung und Pflege des Intranetangebotes im Redaktionsteam der Abteilung
• Vertretung der Post- und Scanstelle (bei Urlaub und Krankheit)

UNSERE BENEFITS

Unser Slogan zeigt es bereits: Bei uns wird mit GUTEN JOBS, GUTES GETAN – wir setzen uns ein, für die Menschen - für Westfalen-Lippe!

Neben der Sicherheit des Jobs bieten wir eine transparente Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) und hervorragende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für die persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Unsere flexiblen Arbeitszeiten und die verschiedensten Arbeitszeitmodelle schaffen Flexibilität und tragen maßgeblich zu einer guten Work-Life-Balance bei. Profitieren Sie außerdem von einer leistungsstarken, vom LWL finanzierten, Betriebsrente sowie von vermögenswirksamen Leistungen!

Weitere Infos finden Sie auf unserer Karrierewebsite.