ALPMANN FRÖHLICH ist eine Wirtschaftskanzlei mit über 50 spezialisierten Rechtsanwälten/Rechtsanwältinnen – davon mehr als 10 Notare/Notarinnen und 4 Insolvenzverwalter – an 4 Standorten. Wir beraten vor allem regionale und überregionale Unternehmen in allen relevanten Rechtsgebieten sowohl national als auch international.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Münster (Verspoel) suchen wir eine

Teamassistenz/Anwaltsassistenz (m/w/d)

für unser Dezernat Arbeitsrecht in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 20 Stunden pro Woche).

Sie sind Koordinator und Informationsdrehscheibe, unterstützen unsere Rechtsanwältin in der Mandatsarbeit und übernehmen die effiziente Organisation des Backoffice – mit allen in einem Anwaltsreferat anfallenden Aufgaben. Souverän, wirtschaftlich und zuverlässig.

Ihre neue Herausforderung bei ALPMANN FRÖHLICH:

• Proaktive Mitarbeit bei allen im Assistenzbereich anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Terminmanagement (Planung, Koordination, Überwachung)
• Office-Tätigkeiten z. B. Bearbeiten und Formatieren von Texten, Erstellen von Schriftsätzen, Präsentationen und Rechnungen
• Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten, Behörden etc.
• Fristenkontrolle und Aktenführung
• Zuvorkommende und stilsichere Betreuung von Mandanten

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d), Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie sind ein echtes Organisationstalent und haben einen hohen Anspruch an sich selbst.
• Sie haben Spaß am digitalem Arbeiten
• MS-Office-Anwendungen beherrschen Sie sicher.
• Teamwork, Einsatzbereitschaft und Flexibilität sind für Sie selbstverständlich.
• Ihr Arbeitsstil ist qualitätsbewusst und selbständig.
• Sie verfügen über fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie haben Spaß bei dem, was Sie tun, und begeistern Menschen mit Ihrer freundlichen Art.

Ihre Benefits:

• Ein vielfältiges und anspruchsvolles Aufgabenspektrum in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
• Arbeiten im Herzen der Stadt – und am Puls der Wirtschaft, sehr gute zentrale Verkehrsanbindung
• Ein tolles Team, flache Hierarchien und maßgeschneiderte Weiterbildungsprogramme.
• Eine gute Gehaltsstruktur mit 13. Monatsvergütung, Vermögenswirksame Leistungen, 30 Tage Urlaub
• Variable familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
• Regelmäßige Team- und Mitarbeiterevents

Überzeugt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Gerne per E-Mail an bewerbung@alpmann-froehlich.de.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.