Verwaltungsfachangestellte:n (w/m/d)
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Verwaltungsfachangestellte:n (w/m/d)
LWL-Haupt- und Personalabteilung
Öffentliche Verwaltung
Münster
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 38.500 € – 55.000 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Verwaltungsfachangestellte:n (w/m/d)
Über diesen Job
WIR sind der LWL.
WIR steckt in allem, was wir tun.
WIR ist nicht nur unser Team-Gefühl.
WIR ist unsere Leistung für die Gesellschaft.
WIR bringt Menschen zusammen.
WIR bewegt ganz Westfalen-Lippe.
WIR steckt in allem, was wir tun.
WIR ist nicht nur unser Team-Gefühl.
WIR ist unsere Leistung für die Gesellschaft.
WIR bringt Menschen zusammen.
WIR bewegt ganz Westfalen-Lippe.
WIR freuen uns auf Sie!
Der Landschaftsverband Westfalen-Lippe (LWL) arbeitet als Kommunalverband mit mehr als 20.000 Beschäftigten für die 8,3 Millionen Menschen in der Region. Der LWL betreibt 35 Förderschulen, 21 Krankenhäuser, 18 Museen, zwei Besucherzentren und ist einer der größten deutschen Hilfezahler für Menschen mit Behinderung. Er erfüllt damit Aufgaben im sozialen Bereich, in der Behinderten- und Jugendhilfe, in der Psychiatrie und in der Kultur, die sinnvollerweise westfalenweit wahrgenommen werden. Ebenso engagiert er sich für eine inklusive Gesellschaft in allen Lebensbereichen. Die neun kreisfreien Städte und 18 Kreise in Westfalen-Lippe sind die Mitglieder des LWL. Sie tragen und finanzieren den Landschaftsverband, dessen Aufgaben ein Parlament mit 125 Mitgliedern aus den westfälischen Kommunen gestaltet.
Wir suchen Sie zum 01.06.2026 als
Verwaltungsfachangestellte:n (w/m/d)
EG 6 TVöD VKA
für unsere LWL-Denkmalpflege, Landschafts- und Baukultur in Westfalen. Wir bieten eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche).
Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der
Kenn-Nr. 8956
bis zum
06.03
Wir suchen Sie zum 01.06.2026 als
Verwaltungsfachangestellte:n (w/m/d)
EG 6 TVöD VKA
für unsere LWL-Denkmalpflege, Landschafts- und Baukultur in Westfalen. Wir bieten eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche).
Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Kenn-Nr. 8956
Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Kenn-Nr. 8956
DAS ERWARTEN WIR VON IHNEN
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im kommunalen öffentlichen Dienst (z. B. Verwaltungsfachangestellte:r, Coesfelder Modell, Kauffrau:mann für Büromanagement (Stiwl), Verwaltungslehrgang I)
- eine andere einschlägige dreijährige Berufsausbildung (kaufmännisch/Verwaltung) mit Bezügen zu den genannten Aufgabenfeldern
- Erfahrungen im Sekretariatsbereich
- Planungs- und Organisationsgeschick
- Fähigkeit zu selbständiger, strukturierter Arbeit
- umfassende Schreibkenntnisse
- Sicherheit in der Anwendung der MS-Office-Programme (z. B. Word, Excel)
- Kommunikationsgeschick im Umgang mit Besucher:innen, Beschäftigten und Telefongesprächspartner:innen
- sicheres und angemessenes Auftreten
- gute Auffassungsgabe
- Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
IHRE AUFGABEN
Vorzimmertätigkeiten und Sekretariatsaufgaben für den Amtsleiter
dazu zählen:
Mitarbeit bei amtsweiten Aufgaben
Die LWL-Denkmalpflege, Landschafts- und Baukultur in Westfalen ist ein unabhängiges Fachamt und hat eine gesetzliche Mitwirkungspflicht bei allen Aufgaben des Denkmalschutzes und der Denkmalpflege als gutachtende und beratende Institution.
dazu zählen:
- Verwaltung und Organisation des Mailpostfachs
- Führung des Kalenders inkl. Zoomkoordination
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen des Amtsleiters
- Erarbeitung von Entwürfen für und eigenständige Übernahme von Korrespondenz der Amtsleitung
Mitarbeit bei amtsweiten Aufgaben
- Pflege des Intranetauftritts und des Organisationshandbuches des Amtes
- Pflege des Organigramms des Amtes
- Dokumentenablage und Weiterentwicklung dieser Ablage in Doxis
- Organisation von, Teilnahme an und Protokollierung von Terminen
- sonstige, organisatorische Verwaltungstätigkeiten nach Weisung
Die LWL-Denkmalpflege, Landschafts- und Baukultur in Westfalen ist ein unabhängiges Fachamt und hat eine gesetzliche Mitwirkungspflicht bei allen Aufgaben des Denkmalschutzes und der Denkmalpflege als gutachtende und beratende Institution.
UNSERE BENEFITS
Es gibt viele gute Gründe, warum der LWL der richtige Arbeitgeber ist. Werden auch Sie Teil unseres Teams und erleben, was in WIR steckt!
Neben der Sicherheit des Jobs bieten wir eine transparente Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) und hervorragende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für die persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Unsere flexiblen Arbeitszeiten und die verschiedensten Arbeitszeitmodelle schaffen Flexibilität und tragen maßgeblich zu einer guten Work-Life-Balance bei. Profitieren Sie außerdem von einer leistungsstarken, vom LWL finanzierten, Betriebsrente sowie von vermögenswirksamen Leistungen!
Überzeugen Sie sich gerne auch selbst von unseren weiteren Benefits auf unserer Karrierewebsite.
Neben der Sicherheit des Jobs bieten wir eine transparente Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) und hervorragende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für die persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Unsere flexiblen Arbeitszeiten und die verschiedensten Arbeitszeitmodelle schaffen Flexibilität und tragen maßgeblich zu einer guten Work-Life-Balance bei. Profitieren Sie außerdem von einer leistungsstarken, vom LWL finanzierten, Betriebsrente sowie von vermögenswirksamen Leistungen!
Überzeugen Sie sich gerne auch selbst von unseren weiteren Benefits auf unserer Karrierewebsite.
LWL-Haupt- und Personalabteilung, Alina Börtz
0251 591-4215
LWL-Denkmalpflege, Landschafts- und Baukultur in Westfalen, Dr. Holger Mertens
0251 591-4035
Der LWL strebt eine diverse Personalaufstellung an. Bewerbungen von Frauen und geeigneten schwerbehinderten Menschen sind daher ausdrücklich erwünscht. Darüber hinaus begrüßen wir alle Bewerbungen von Menschen, unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion oder ihrer sexuellen Orientierung und geschlechtlichen Identität.
0251 591-4215
LWL-Denkmalpflege, Landschafts- und Baukultur in Westfalen, Dr. Holger Mertens
0251 591-4035
Der LWL strebt eine diverse Personalaufstellung an. Bewerbungen von Frauen und geeigneten schwerbehinderten Menschen sind daher ausdrücklich erwünscht. Darüber hinaus begrüßen wir alle Bewerbungen von Menschen, unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion oder ihrer sexuellen Orientierung und geschlechtlichen Identität.
IHRE AUFGABEN
Vorzimmertätigkeiten und Sekretariatsaufgaben für den Amtsleiter
dazu zählen:
Mitarbeit bei amtsweiten Aufgaben
Die LWL-Denkmalpflege, Landschafts- und Baukultur in Westfalen ist ein unabhängiges Fachamt und hat eine gesetzliche Mitwirkungspflicht bei allen Aufgaben des Denkmalschutzes und der Denkmalpflege als gutachtende und beratende Institution.
dazu zählen:
- Verwaltung und Organisation des Mailpostfachs
- Führung des Kalenders inkl. Zoomkoordination
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen des Amtsleiters
- Erarbeitung von Entwürfen für und eigenständige Übernahme von Korrespondenz der Amtsleitung
Mitarbeit bei amtsweiten Aufgaben
- Pflege des Intranetauftritts und des Organisationshandbuches des Amtes
- Pflege des Organigramms des Amtes
- Dokumentenablage und Weiterentwicklung dieser Ablage in Doxis
- Organisation von, Teilnahme an und Protokollierung von Terminen
- sonstige, organisatorische Verwaltungstätigkeiten nach Weisung
Die LWL-Denkmalpflege, Landschafts- und Baukultur in Westfalen ist ein unabhängiges Fachamt und hat eine gesetzliche Mitwirkungspflicht bei allen Aufgaben des Denkmalschutzes und der Denkmalpflege als gutachtende und beratende Institution.
UNSERE BENEFITS
Unser Angebot
Es gibt viele gute Gründe, warum der LWL der richtige Arbeitgeber ist. Werden auch Sie Teil unseres Teams und erleben, was in WIR steckt!
Neben der Sicherheit des Jobs bieten wir eine transparente Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) und hervorragende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für die persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Unsere flexiblen Arbeitszeiten und die verschiedensten Arbeitszeitmodelle schaffen Flexibilität und tragen maßgeblich zu einer guten Work-Life-Balance bei. Profitieren Sie außerdem von einer leistungsstarken, vom LWL finanzierten, Betriebsrente sowie von vermögenswirksamen Leistungen!
Überzeugen Sie sich gerne auch selbst von unseren weiteren Benefits auf unserer Karrierewebsite.
Neben der Sicherheit des Jobs bieten wir eine transparente Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) und hervorragende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für die persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Unsere flexiblen Arbeitszeiten und die verschiedensten Arbeitszeitmodelle schaffen Flexibilität und tragen maßgeblich zu einer guten Work-Life-Balance bei. Profitieren Sie außerdem von einer leistungsstarken, vom LWL finanzierten, Betriebsrente sowie von vermögenswirksamen Leistungen!
Überzeugen Sie sich gerne auch selbst von unseren weiteren Benefits auf unserer Karrierewebsite.