Wir, die Kinder-, Jugend- und Familiendienste der Diakonie Münster sind ein Jugendhilfeträger mit vielfältigen Angeboten. Ein Schwerpunkt ist die Arbeit in den jeweiligen Sozialräumen. Jetzt suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Verwaltung.

Wir sind ein engagiertes Team, das sich durch Offenheit, Kollegialität und ein wertschätzendes Miteinander auszeichnet. Zur Verstärkung suchen wir eine motivierte Verwaltungsfachkraft, die Freude an Organisation, Zahlen und Menschen hat – und mit ihrer Expertise unsere Verwaltung, mit 30 Stunden in der Woche, tatkräftig unterstützt.

Ihre Aufgaben

• Betreuung und Pflege der Software Vivendi Pep
• Unterstützung des Verwaltungsteams im Front- und Backoffice
• Übernahme klassischer Sekretariatsaufgaben sowie Zuarbeiten für das Leitungsteam
• Mitwirkung im Personal- und Rechnungswesen
• Betreuung des internen und externen Vertragsmanagements
• Organisation und Koordination im Fortbildungsmanagement

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse in allgemeinen Verwaltungstätigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Kenntnisse in Vivendi (Connext) Pep und NG von Vorteil
• IT-Affinität und Interesse an digitalen Prozessen
• Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung (Vormittags- und Nachmittagsbereich)

Wir bieten Ihnen

• Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Ein gutes Tarifgehalt (BAT-KF) zuzüglich einer Jahressonderzahlung und einer monatlichen Kinderzulage von 147,34 € (bezogen auf eine Vollzeitstelle).
• Zu unseren starken Sozialleistungen gehört eine größtenteils arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge . Weitere Informationen finden Sie hier: www.kzvk-dortmund.de .
• 30 Tage Urlaub
• Unsere Einrichtung ist auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.
• Tätigkeitsrelevante Fortbildungen.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Zuschuss zum JobTicket und Möglichkeit zum JobRad-Leasing

Diakonie Münster - Kinder-, Jugend- und Familiendienste gGmbH
Harald Luft

Tel: 0251 96140-0