Sachbearbeiter*in Studierendenadministration (50 %)
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Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW
Fach- und Hochschulen
Muttenz
Art der Beschäftigung: Vollzeit
HybridAktiv auf der SucheSachbearbeiter*in Studierendenadministration (50 %)
Über diesen Job
Sachbearbeiter*in Studierendenadministration (50 %)
Hochschule für Architektur, Bau und Geomatik FHNW, Services
Aus- und Weiterbildung für die Gesellschaft - wir sind wirkungsvoll
Ihre Aufgaben:
Als zentrale Ansprechperson für Studierende, Studiengangleitungen und Dozierende begleiten Sie den gesamten administrativen Lebenszyklus der Studierenden – von der Anmeldung bis zur Exmatrikulation. Sie stellen den reibungslosen Ablauf der Studierendenadministration für Bachelor- und Masterstudiengänge der Hochschule für Architektur, Bau und Geomatik sicher. Dazu gehören unter anderem:
- Bearbeitung der eingehenden Anmeldungen
- Organisation der Modulanmeldungen, Verwaltung von Leistungsnachweisen sowie Ausstellung von Diplomen
- Erstellen von Rechnungen
- Betreuung des Austrittsprozesses
- Erfassung und Pflege der Studierendendaten im Hochschuladministrationssystem
Ihr Profil:
Sie sind eine positive, teamorientierte Persönlichkeit und schätzen den täglichen Austausch mit Studierenden, Studiengangleitungen, Dozierenden und Kolleg*innen. Darüber hinaus arbeiten Sie zuverlässig und strukturiert, behalten auch in intensiven Phasen stets den Überblick und erledigen Ihre Aufgaben effizient, präzise und mit hoher Dienstleistungsorientierung. Zusätzlich überzeugen Sie durch:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Hochschulbereich
- IT-Affinität, sich rasch und eigenständig in das Hochschuladministrationssystem Evento einzuarbeiten
- Stilsichere Kommunikation in Deutsch
Ihre Perspektiven:
Die Einzigartigkeit der FHNW zeigt sich in der Verbindung von Lehre und anwendungsorientierter Forschung sowie der Zusammenarbeit mit der Praxis. Die sich ergänzenden Perspektiven ermöglichen ein differenziertes Verständnis und Handeln in einer sich schnell wandelnden Welt. Austausch und Zusammenarbeit stehen im Vordergrund.
Ihre Benefits:
Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen
Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann
Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice
Vielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot
Termin: Stellenbeginn per 01.03.2027, befristet bis 30.09.2028.
Ihr Arbeitsort:
Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW
Hofackerstrasse 30
Hofackerstrasse 30