Der Landkreis Havelland ist Teil der Metropolregion Berlin-Brandenburg und gehört mit ca. 1000 Mitarbeitenden zu den größten Arbeitgebern in der Region.

Zur personellen Verstärkung des Jugendamtes besetzt der Landkreis Havelland ab sofort unbefristet eine Stelle als

Sachbearbeiter Servicestelle (m/w/d)

Standort: Nauen

Arbeitszeit: Teilzeit (29 Stunden wöchentlich)

Vergütung: nach Entgeltgruppe 6 TVöD

Kennziffer: 2 51 02 26

Das sind wir Das Jugendamt unterstützt Kinder, Jugendliche und Familien. Wir stellen ihnen dafür umfangreiche Leistungen zur Verfügung. Von den Frühen Hilfen über die Kinderbetreuung, die Familien- und Erziehungsberatung, die Jugendarbeit und die Schulsozialarbeit bis zu den Hilfen zur Erziehung und den Kinderschutz.

Das sind Ihre Aufgaben

• Telefonservice für die Mitarbeiter/-innen des Allgemeinen Sozialen Dienstes
• Beratung und Bearbeitung allgemeiner Bürgeranfragen
• Aufnahme und Erstellung von Gesprächsvermerken und Weiterleitung jeglicher Meldungen
• Sekretariatsaufgaben
• Postbearbeitung
• Materialbestellung
• Planung, Koordination und Überwachung von Terminen
• Erstellung von Einladungen, Anfertigung von Schreiben an Gerichte/ Behörden
• Versenden von Beratungsangeboten in familiengerichtlichen Verfahren
• Wahrnehmung von verwaltungstechnischen Aufgaben im Allgemeinen Sozialen Dienst
• Anlage von Akten in Papier und im System ProSoz
• Stammdatenerfassung einschließlich des Abforderns der dazu erforderlichen Unterlagen
• Zuordnung eingegangener Unterlagen
• Paginierung, Aktualisierung und Archivierung von Akten
• Eingabe von Hilfeplänen
• Erstellung und Vorbereitung der Kostenpläne an die wirtschaftliche Jugendhilfe sowie Bescheide an die Sorgeberechtigten entsprechend der Vorgaben der Sozialarbeiter/-innen
• Bearbeitung von Anfragen der wirtschaftlichen Jugendhilfe
• Mitarbeit im Krisenstab des Katastrophenschutzes bei Bedarf

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene dreijährige Ausbildung im nichttechnischen Verwaltungsdienst oder erfolgreich abgeschlossene Qualifikation für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst
• Kenntnisse MS-Office (Word, Excel, Outlook)
• Führerschein Klasse B

Sie passen gut zu uns, wenn

• Sie über Sozialkompetenz sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung verfügen
• Sie gern mit Menschen arbeiten und die Fähigkeit besitzen empathisch zu sein
• Ihnen eine kommunkations- und lösungsorientierte Arbeitsweise wichtig ist

Unser Angebot

• ein abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabengebiet
• eine eng begleitete Einarbeitungsphase
• ein kollegiales Miteinander und gegenseitige Unterstützung in einem engagierten und aufgeschlossenen Team
• Raum für Ideen und persönliche Entwicklung
• Einstiegsmöglichkeiten als Quereinsteiger und Branchenfremde mit Berufsabschluss
• 30 Arbeitstage Erholungsurlaub, Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und Telearbeit im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• eine tarifliche Vergütung nach TVöD inklusive Jahressonderzahlung, leistungsorientierter Vergütung und betrieblicher Altersvorsorge
• Angebote des Gesundheitsmanagements, Firmenticket, Möglichkeit des Fahrradleasings, vergünstigte Konditionen für Produkte und Dienstleistungen (Mitarbeiterangebote)

Ist Ihr Interesse geweckt? Bitte hinterlegen Sie Ihre aussagefähige Bewerbung mit den üblichen Bewerbungsunterlagen und Angabe der o. g. Kennziffer bis zum

15. September 2025

Gerne stehen Ihnen die Beschäftigten der Stabsstelle "Organisation und Recruiting" vorab für Fragen telefonisch oder per E-Mail zur Verfügung!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.