Stellenbeschreibung

Die Stadtwerke Neckarsulm sichern als städtischer Eigenbetrieb der Stadt Neckarsulm die zuverlässige Versorgung der Bürgerinnen und Bürger mit Trinkwasser sowie die Kommunikation zwischen den Kunden und den Regionalwerken Neckar-Kocher GmbH & Co. KG in den Bereichen Strom, Gas und Wärme.
Die Stadtwerke Neckarsulm suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Assistenz (m/w/d) der Werkleitung

in Vollzeit, zunächst befristet auf einen Zeitraum von zwei Jahren.

Ihre Aufgaben

• Koordination und Steuerung zentraler Organisations-, Veränderungs- und Prozessentwicklungsmaßnahmen sowie Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung interner Abläufe
• Aufarbeitung von Entscheidungsgrundlagen, Sachständen und Handlungsempfehlungen für die Werkleitung sowie Unterstützung bei der Steuerung und Priorisierung laufender Themen und Projekte
• Zentrale Koordination und Nachverfolgung von Aufträgen, Maßnahmen, Fristen und Wiedervorlagen einschließlich der Sicherstellung einer fristgerechten Bearbeitung
• Steuerung des Informations- und Abstimmungsflusses zwischen den Stadtwerken, städtischen Fachämtern, Querschnittsbereichen sowie internen und externen Dienstleistern
• Mitwirkung bei der Erstellung und Fortschreibung von Satzungen, Dienstanweisungen und sonstigen organisatorischen Regelungen
• Unterstützung der Werkleitung bei der Gremienarbeit, insbesondere durch die Aufarbeitung und Vorprüfung von Sitzungs- und Beschlussunterlagen sowie deren weitere Koordination und Abstimmung
• Zentrale Ansprechstelle für personalbezogene Angelegenheiten der Stadtwerke sowie Koordination entsprechender Vorgänge mit dem Haupt- und Personalamt und externen Dienstleistern
• Verantwortung für die interne und externe Kommunikation der Stadtwerke, insbesondere die Pflege der Internetauftritte sowie die Erstellung und Koordination von Inhalten für Kundenzeitschriften, Amtsblatt/Journal und Social Media
• Mitwirkung bei der Wirtschaftsplanung und Mittelbewirtschaftung, einschließlich Budgetüberwachung, Auswertungen, Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen und Fördermittelmanagement
• Organisation und Begleitung von Besprechungen, Prüfungen und bereichsübergreifenden Projekten sowie Protokollführung, Maßnahmenverfolgung und Wahrnehmung von Sonderaufträgen der Werkleitung

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im Bereich Organisation, Verwaltung oder Projektsteuerung
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit sowie sicheres und freundliches Auftreten
• Analytisches Denkvermögen, wirtschaftliches Verständnis und Interesse an kommunalen Verwaltungsabläufen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen; Kenntnisse in SAP sowie Session sind von Vorteil
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit direkter Anbindung an die Werkleitung
• Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 8 TV-V bewertet. Eine entsprechende Eingruppierung ist möglich, sofern die persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen. Das Tabellenentgelt beträgt - abhängig von der einschlägigen Berufserfahrung - derzeit voraussichtlich zwischen Stufe 1 und Stufe 6 der Entgeltgruppe 8 TV-V. Die aktuell gültige Entgelttabelle finden Sie hier. Profitieren Sie außerdem von der Zusatzrente (ZVK), Urlaubsgeld, Jahressonderzahlung und vermögenswirksamen Leistungen
• Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Zuschuss zum öffentlichen Personennahverkehr sowie die Möglichkeit des Dienstradleasings

Sie haben Fragen?

Weitere fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne die Werkleitung Herr Haag (Tel. 07132 38192-01). An Herrn Rössl (Tel. 07132 35 1116) können Sie sich bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden.
Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen reichen Sie bitte über unser Online-Portal bis zum 01.11.2026 ein. Bewerbende (m/w/d) mit Angabe einer Schwerbehinderung werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung