Deine Aufgaben

• Übernimm Verantwortung: Vertrauensvolle Schnittstelle innerhalb des eigenen Bereichs, zu anderen Fachbereichen der Unternehmen der Schwarz Gruppe sowie zu externen Ansprechpartnern
• Vielseitige Projekte: Unterstützende Aufgaben bei administrativen Tätigkeiten des Bereichs, z.B. Organisation von Terminen, Workshops, Schulungen sowie des Travelmanagements
• Bring deine Expertise ein: Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen sowie der Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen
• Laufende Tätigkeiten in der Büro- und Arbeitsorganisation: Vorbereitung des Onboardings unserer neuen Kollegen (m/w/d), sodass diese die besten Voraussetzungen für einen guten Start bei uns im Team haben

Dein Profil

• Erfahrung & Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung zum Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten und idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, in einer Kanzlei oder einem Notariat
• Arbeitsweise: Dich zeichnen eine selbständige Arbeitsweise, Organisationstalent, Diskretion und Sorgfalt aus
• Empathische Persönlichkeit: Du bringst ausgeprägte Sozialkompetenz, Teamfähigkeit sowie Fingerspitzengefühl im Umgang mit unserem Fachbereich mit
• Kommunikationstalent: Mit deinem überzeugenden Auftreten fällt es dir leicht, alle Anfragen professionell auf Deutsch und Englisch zu beantworten
• Softwarekenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen runden dein Profil ab

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Selina Eller · Referenz-Nr. 47051