Wer wir sind

Die Elitist GmbH plant und steuert Bauprojekte in verschiedenen Städten in Deutschland. Unser Team arbeitet mit Leidenschaft und Teamgeist an zukunftsfähigen Lösungen. Wir bieten flache Hierarchien, spannende Projekte und ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Eigeninitiative und persönliche Entwicklung gefördert werden.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz Schwerpunkt HR (m/w/d) 35-40 Std die Woche für unseren Standort in 63263 Neu-Isenburg.

Deine Aufgaben

Als Teamassistenz bist du die organisatorische und menschliche Schnittstelle unseres Büros:

HR

Unterstützung im operativen Personalwesen

• Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitszeugnissen
• Bescheinigungswesen für alle Mitarbeitenden
• Unterstützung bei administrativen HR-Themen
• Pflege und Erstellung von Personalunterlagen und Listen
• Onboarding neuer Mitarbeitender (Vorbereitung Arbeitsplatz, Unterlagen, Begrüßung)
• Offboarding (Rückgabe von Equipment, Dokumentation, Zeugnisse)
• Pflege von Abwesenheits-, Urlaubs- und Krankheitsübersichten
• Terminorganisation und Unterstützung im Recruiting
• Unterstützung bei der Implementierung und Überarbeitung von HR-Prozessen

Teamassistenz / Allgemeine Assistenz

• Organisation des Büroalltags und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs

• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Arbeitsmitteln

• Planung und Organisation von Meetings und Bewirtung

• Verwaltung von Schlüsseln, Zugängen und Arbeitsmitteln

• Verwaltung zentraler E-Mail-Postfächer und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost

• Koordination externer Dienstleister (z. B. Reinigung, Technik, Lieferanten)

• Pflege und Aktualisierung von Vorlagen, Formularen und Ablagestrukturen

• Unterstützung bei der Einführung neuer Tools oder Systeme

• Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben

• Unterstützung bei interner Kommunikation

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Teamassistenz, im Office Management oder HR-Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel und PowerPoint)
• Zwingend erforderlich fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent
• Freundliches Auftreten, Diskretion und Kommunikationsstärke
• Herz, Verstand, Blick fürs Detail und Freude daran dich proaktiv einzubringen

Wir bieten dir

• Eine vielseitige, verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Gleitzeit /Kernarbeitszeit
• Kollegiales Team und angenehme Arbeitsatmosphäre
• Firmenfitness
• VWL/ betriebliche Altersvorsorge
• kostenfreie Getränke

Das ist die berufliche Herausforderung, die du suchst?

Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Wir begrüßen Bewerbungen aller Geschlechter, Nationalitäten und Altersgruppen sowie von Menschen mit Behinderung.

Deine Ansprechpartnerin:
Judith Habtamu