Diesen Beitrag können Sie leisten

• Office Management: Administrative, organisatorische und logistische Aufgaben im Sekretariat des Obsan erledigen
• Interne und externe Anfragen koordinieren und telefonisch / per Mail beantworten
• Sitzungen und Workshops planen und organisieren
• Die Publikationsproduktion des Obsan koordinieren
• Kundenanfragen abrechnen und Kundenzufriedenheit evaluieren
• Layoutarbeiten vornehmen

Das macht Sie einzigartig

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Versierte Anwendung von MS-Office/M365 (Word, Excel, PowerPoint, Teams) und grundlegende IT-Kenntnisse
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Flexibilität und Dienstleistungsorientierung
• Organisations- und Kommunikationstalent
• Belastbare und initiative Persönlichkeit
• Gute redaktionelle Fähigkeiten in Deutsch oder Französisch, sehr gute mündliche Kenntnisse beider Sprachen

Auf den Punkt gebracht

Sie sind die Drehscheibe und Anlaufstelle für Auskünfte und für alles Administrative und Organisatorische beim Obsan. Dank Ihrer Flexibilität und Ihres ausgeprägten Teamgeistes freuen Sie sich über vielfältige Aufgaben in einem interdisziplinären Team.