Du willst nah an Entscheidungen arbeiten, den Überblick behalten und Dinge wirklich bewegen? Dann bist Du bei uns genau richtig: Als Assistenz der Geschäftsleitung bist Du Dreh- und Angelpunkt im Tagesgeschäft – und Teil eines Teams, das Zusammenarbeit großschreibt. Was uns wichtig ist: professionelle Arbeit und ein Miteinander, das Spaß macht.

Deine AufgabenOrganisation & Koordination

• Du koordinierst Termine und pflegst die Kalender – damit Prioritäten klar sind und alles reibungslos ineinandergreift
• Du erstellst Vorlagen und aussagekräftige Präsentationsunterlagen zur schnellen und sicheren Entscheidungsfindung durch die Geschäftsleitung
• Du planst, bereitest vor und protokollierst Meetings und sorgst dafür, dass aus Besprechungen konkrete Ergebnisse werden
• Du organisierst Mitarbeiterversammlungen, Feste und Veranstaltungen – vom Ablauf bis zu den letzten Details
• Du koordinierst Dienstreisen inkl. Abrechnung und bist erste Anlaufstelle für Besucher – freundlich, verbindlich und professionell
• Du unterstützt beim Onboarding neuer Mitarbeitender, bereitest Einarbeitungspläne vor und organisierst Schulungen

Verwaltung & Dokumentation

• Du kümmerst Dich um die Bestellungen für den Geschäftsleitungsbereich – zuverlässig und vorausschauend
• Du prüfst Rechnungen sorgfältig und gibst sie zur Freigabe weiter
• Du hältst organisatorische Unterlagen aktuell und sorgst dafür, dass Informationen schnell auffindbar sind
• Du dokumentierst und bearbeitest Verbesserungsvorschläge sowie Incentives – und unterstützt so aktiv unsere Weiterentwicklung
• Du übernimmst die Abwicklung steuerlicher Meldungen und behältst Fristen im Blick
• Du forderst behördliche Genehmigungen an und meldest Änderungen – strukturiert und verlässlich

Korrespondenz & Kommunikation

• Du erstellst, bearbeitest und versendest Geschäftskorrespondenz und unterstützt bei Schreiben rund um Mitarbeitendenbelange

Richtlinienmanagement

• Du koordinierst die Einhaltung und Umsetzung von Konzernrichtlinien in enger Abstimmung mit den Fachbereichen

Fuhrparkmanagement (Mercedes-Benz Used Parts & Services)

• Du steuerst und verwaltest unseren Fuhrpark und sorgst dafür, dass alles rund läuft – von der Organisation bis zur Dokumentation

• Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium und/oder eine kaufmännische Ausbildung inkl. abgeschlossenem Aufbaustudium
• Idealerweise bringst Du Erfahrung aus dem Assistenzbereich mit
• Du bist ein Organisationstalent, arbeitest selbstständig und diskret und trittst loyal sowie verbindlich auf
• Mit MS Office und gängigen IT-Anwendungen im Sekretariatsumfeld arbeitest Du sicher und versiert
• Du verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Idealerweise hast Du Erfahrung im Umgang mit gesetzlichen Regelungen und behördlichen Genehmigungen
• Du gehst neue Aufgaben proaktiv an und bleibst auch bei vielen Themen gleichzeitig strukturiert
• Du bist kommunikativ, gehst gern auf Menschen zu und arbeitest teamorientiert

Das bieten wir Dir

Wir ziehen an einem Strang: Wir unterstützen uns, sprechen Themen offen an und feiern Erfolge gemeinsam. Bei uns darf gelacht werden – weil wir überzeugt sind, dass gute Zusammenarbeit, Respekt und Humor die Basis für richtig gute Ergebnisse sind.

• Eine abwechslungsreiche Rolle mit direktem Austausch zur Geschäftsleitung und echter Nähe zu Entscheidungen
• Viel Verantwortung und das Vertrauen, Themen eigenständig zu strukturieren und zu verbessern
• Kurze Entscheidungswege, ein wertschätzendes Team und ein Arbeitsalltag, in dem Zusammenarbeit Spaß macht

Zusätzliche Information

Wir, die Mercedes-Benz Used Parts & Services GmbH, sind ein hundertprozentiges Tochterunternehmen der Mercedes-Benz Group AG. Wir befassen uns mit der Demontage von Mercedes-Benz Altfahrzeugen, Versuchs- und Unfallfahrzeugen. Außerdem sind wir auf den Verkauf demontierter und Wiederverwendbarer Teile spezialisiert.

• Standort: Neuhausen auf den Fildern

• Tarifvertrag: Kfz-Handwerk, Einstufung K4

• Die Tätigkeit ist in Vollzeit, Arbeitszeit 36 Std./Woche

• Die ausgeschriebene Stelle unterliegt zunächst einer Befristung, Verlängerung erwünscht

Bitte bewerbe Dich ausschließlich online direkt auf diese Ausschreibung und füge der Bewerbung folgende Unterlagen hinzu:

• Anschreiben, das Bezug zur Stelle oder zum gewünschten Unternehmensbereich nimmt, Deine wichtigsten Qualifikationen hervorhebt und Dein Interesse an unserem Unternehmen verdeutlicht. Bitte nenne uns darin auch Deinen gewünschten Eintrittstermin und Deine Gehaltsvorstellungen
• Lebenslauf, der deinen bisherigen Bildungs- und Berufsweg (Weiterbildungen eingeschlossen) vollständig abbildet
• Zeugniskopien, von Bildungseinrichtungen und ehemaligen Arbeitgebern, die die Angaben in Deinem Lebenslauf bestätigen

Wir freuen uns insbesondere über Onlinebewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen direkt auf diese Ausschreibung.

**Bitte reiche Deine Bewerbung ausschließlich über unser Bewerberportal ein. Bewerbungen, die an persönliche E-Mail-Adressen gesendet werden, können aus datenschutzrechtlichen Gründen leider nicht berücksichtigt werden. Wir danken für Dein Verständnis.**

Was darfst Du von Mercedes-Benz Used Parts & Services GmbH erwarten?

Work-Life-Balance:
30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten, Mobiles Arbeiten, Freizeitausgleich für Überstunden, Sonderurlaub für besondere Ereignisse

Wertschätzung und Anerkennung:
Attraktives Gehaltspaket nach Tarifvertrag der IG Metall sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld, Beteiligung am Unternehmenserfolg und ein transparentes Leistungsbeurteilungssystem

Offene Kommunikation:
Offene und transparente Kommunikation sowie flache Hierarchien auf allen Ebenen

Fortbildung und persönliche Entwicklung:
Vielfältige Auswahl an interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten

Positive Arbeitsumgebung:
Teamarbeit und Zusammenhalt mit modern ausgestatteten Arbeitsplätzen zur Förderung einer effektiven Arbeitsumgebung

Sonstige Benefits:
Mitarbeiterrabatte, Wasserspender, kostenlose Obstkörbe, JobRad, JobTicket, Firmenfitnessmitgliedschaft , subventionierte Essensangebote und regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen

Mitarbeiterbezogene Leistungen innerhalb der Mercedes-Benz Group, wie z.B. Firmenangehörigengeschäft, Krankenversicherung, Corporate Benefits und Belegschaftsaktienprogramm können wahrgenommen werden

Sehr gute infrastrukturelle Anbindung (Autobahnnähe, Parkplätze vor Ort und Bushaltestelle)