Wir suchen zum nächst möglichen Termin eine

Chefarztsekretärin (m/w/d)

(Teilzeit / Vollzeit) Wir sind das Universitätsklinikum Ruppin Brandenburg (ukrb), größtes Schwerpunktkrankenhaus der Region und medizinisches Zentrum unseres Verbunds. Mit rund 2.500 Mitarbeiter*innen versorgen wir jedes Jahr etwa 26.000 Patient*innen stationär und setzen Maßstäbe in moderner Gesundheitsversorgung. Als Träger der Medizinischen Hochschule Brandenburg Theodor Fontane treiben wir Forschung, Lehre und die Ausbildung von Ärzt*innen voran, um die Medizin der Zukunft aktiv mitzugestalten. Wir bieten:

• abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. Sekretär/in oder eine vergleichbare Qualifikation
• Jahresgehalt von 34.314,- bis 41.830,- Euro + Jahressonderzahlung
• 32 Urlaubstage
• Erfahrung im medizinischen Umfeld, vorzugsweise in einer Klinik oder einem Krankenhaus
• sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• freundliches Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• sicherer Umgang mit MS Office und ggf. medizinischer Software
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Koordination des Terminkalenders des Chefarztes / der Chefärztin
• Terminvereinbarungen und -planung
• Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz
• Vorbereitung und Organisation von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Fachbereich
• telefonische und schriftliche Kommunikation mit Patienten, Ärzten und externen Partnern
• Pflege und Verwaltung von Akten und Dokumenten

Wir bieten:

• eine verantwortungsvolle Position in einem engagierten Team
• ein angenehmes Arbeitsumfeld in einer modernen Einrichtung
• innovatives Arbeitszeitmanagement mit elektronischer Zeiterfassung
• vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• attraktive Vergütung und Sozialleistungen

Wenn Sie Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem medizinischen Umfeld haben und unser Team verstärken möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! PRO Klinik Holding GmbH | Personalwesen | Fehrbelliner Str. 38 | 16816 Neuruppin | personalabteilung@pro-klinik-holding.de Bewerbungskosten (Bescheinigungen, Atteste, Fahrtkosten, Übernachtungskosten etc.) werden nicht erstattet.