Kaufmännischen Sachbearbeiter Clinical Study Center/Hochschulambulanz (m/w/d)

Wir suchen einen

in Teilzeit (0,75) oder Vollzeit.

Wir sind das Universitätsklinikum Ruppin Brandenburg (ukrb), größtes Schwerpunktkrankenhaus der Region und medizinisches Zentrum unseres Verbunds. Mit rund 2.500 Mitarbeiter*innen versorgen wir jedes Jahr etwa 26.000 Patient*innen stationär und setzen Maßstäbe in moderner Gesundheitsversorgung. Als Träger der Medizinischen Hochschule Brandenburg Theodor Fontane treiben wir Forschung, Lehre und die Ausbildung von Ärzt*innen voran, um die Medizin der Zukunft aktiv mitzugestalten.

Wir bieten Ihnen:

• eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• angenehme und respektvolle Arbeitsatmosphäre in einem motivierten, jungen und wertschätzendem Team
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Bereichen
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• tarifliche Vergütung
• 30 Tage Urlaub im Jahr

Ihr Aufgabenbereich:

• allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
• Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge
• elektronische und schriftliche Korrespondenz, Telefonate, Terminplanung (inkl. Vor.- und Nachbereitung)
• Kontakt zu Pharmafirmen, Universitätskliniken und weiteren Partnern
• Unterstützung bei der Verwaltung und Pflege von Studiendokumenten und -unterlagen
• Unterstützung der Study Nurses bei der eCRF/CRF Dokumentation
• Pflege der Datenverarbeitungsvorgänge in das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten
• Vertragsmanagement

Ihre Qualifikationen:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann oder eine gleichstellige Ausbildung
• sehr strukturierte und proaktive Arbeitsweise
• souveränes Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit und Sorgfalt, Organisationsgeschick und Engagement
• soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung
• sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen, wünschenswert sind Erfahrungen mit SAP und x-concept
• Englischkenntnisse von Vorteil

Wir bieten Ihnen sehr gute Perspektiven im spannenden Umfeld der Gesundheitsbranche. Sie sind direkt der Leitung Clinical Study Center & Hochschulambulanzen unterstellt.

Bei Rückfragen steht Ihnen die Leiterin der Abteilung, Frau Antje Schröder, gern zur Verfügung, Telefon: 03391 39-11140.

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PRO Klinik Holding GmbH | Personalwesen | Fehrbelliner Str. 38 | 16816 Neuruppin | personalabteilung@pro-klinik-holding.de

Bewerbungskosten (Bescheinigungen, Atteste, Fahrtkosten, Übernachtungskosten etc.) werden nicht erstattet.