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Teamassistenz / Büroorganisation (m/w/d)

Niederau - Vollzeit ab sofort

Neo Temp steht für – "Never Ending Opportunities".

Wir suchen Sie – für ein renommiertes Kundenunternehmen in der Region Gröbern / Niederau.

In dieser vielseitigen Position sind Sie nicht einfach "die Person im Büro", sondern das organisatorische Rückgrat des Teams.

Sie sorgen dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren, behalten den Überblick und bringen Ihre Ideen aktiv ein.

Als Teamassistenz übernehmen Sie Verantwortung in der Büroorganisation, unterstützen Projekte und sind die kommunikative Schnittstelle zwischen Verwaltung, Technik und Geschäftsführung.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet in Niederau:

• Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben
• Posteingang und -ausgang sowie Telefon- und Terminorganisation
• Pflege von Datenbanken (Outlook, IN-FORM)
• Reiseplanung für Monteure und Organisation der Arbeitskleidung
• Vorbereitung von Kreditoren- und Debitorenbuchungen sowie Erstellung von Ausgangsrechnungen
• Organisation von Firmenevents, Werksabnahmen und Besprechungen (z. B. Sommerfest, Weihnachtsfeier)
• Urlaubsvertretung im technischen Bereich (Ausschreibungen, Angebote)
• Unterstützung des Vertriebs mit Hilfe der Software IN-FORM
• Mithilfe bei der Erstellung von Aufmaßen und Nachträgen für Projektabrechnungen
• Vorbereitung von Unterlagen für QM-Zertifizierungen
• Bestellung und Organisation von Bürobedarf und Gegenständen des täglichen Bedarfs

Ihr Profil für die Stelle Teamassistenz / Büroorganisation (m/w/d)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Strukturierte, eigenständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Kenntnisse in VOB, öffentlichen Ausschreibungen sowie Erfahrung in Büro- und Projektarbeit
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise mit IN-FORM
• Kenntnisse in der Pflege oder Erstellung von Webseiten wünschenswert
• Englischkenntnisse von Vorteil
• Hohes Maß an Engagement, Loyalität, Ehrlichkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Führerschein Klasse B

Unser Angebot für Sie:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten, regionalen Unternehmen
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
• Moderne Arbeitsmittel und klare Prozesse
• Leistungsgerechte Vergütung und langfristige Perspektive

Interessiert an der Position Teamassistenz / Büroorganisation (m/w/d)? So geht es weiter!

Sie können über den untenstehenden Button Ihre Bewerbung für die Position als Teamassistenz / Büroorganisation (m/w/d) in Niederau direkt an uns absenden. Alternativ senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen direkt per E-Mail zu, rufen uns an oder bewerben Sie sich ganz unkompliziert mit WhatsApp:

E-Mail: (bewerbung.dresden@neo-temp.de?subject=Meine%20Bewerbung%20auf%20die%20Stelle%20Teamassistenz%20/%20B%C3%BCroorganisation%20(m/w/d)%20mit%20der%20ID%20103792&body=Sehr%20geehrte%20Damen%20und%20Herren%2C%0A%0Ahiermit%20m%C3%B6chte%20ich%20mich%20auf%20die%20Stelle%20Teamassistenz%20/%20B%C3%BCroorganisation%20(m/w/d)%20mit%20der%20ID%20103792%20bewerben.) bewerbung.dresden@neo-temp.de Telefon: (tel:035120548380) 0351 20548382 Bewerben mit WhatsApp: (https://wa.me/4930402030990?text=Ich%20bin%20an%20der%20Stelle%20Teamassistenz%20/%20B%C3%BCroorganisation%20(m/w/d)%20interessiert) 030 402 030 99-0

Alle Infos zum Jobangebot Teamassistenz / Büroorganisation (m/w/d) kurz zusammengefasst:

Stellen ID: 103792 Ab wann: ab sofort Arbeitszeit: Vollzeit Wochenstunden: 40h/Woche Arbeitsort: Niederau

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.