Unser Mandant ist ein inhabergeführtes Unternehmen, das seit rund 15 Jahren mit einem kleinen, hochprofessionellen Team als Eigentümervertreter agiert und seine Kunden langfristig und intensiv betreut. Das Unternehmen übernimmt dabei die Rolle des Asset- und Vermietungsmanagers und ist darüber hinaus auch als Transaktionsmanager für seine Kunden aktiv. Primär handelt es sich bei den betreuten Immobilien um Gewerbeobjekte in A-Lagen. Zu den Kunden zählen größere Bestandshalter, Family Offices und Private Equity Fonds. 
Hohe Freiheitsgrade sowie ein sehr gutes Miteinander zeichnen das Unternehmen aus. Es wird viel Wert auf Eigenverantwortung und gleichzeitig auf starkes Teamwork gelegt.

Für den Standort Hamburg suchen wir nun eine Assistenz für die Vermietung (m⁠/⁠w⁠/⁠d), die bei den zu betreuenden Objekte in der Region Hamburg maßgeblich mit Eigeninitiative und Pragmatismus unterstützt.

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Alltag in Bezug auf das Hamburger Portfolio
• Vorbereitung, Erstellung und Pflege von Mietverträgen sowie mietrelevanten Unterlagen
• Koordination von Besichtigungsterminen sowie Abstimmung mit Mietinteressenten und Dienstleistern
• Pflege und Aktualisierung von objektspezifischen Stamm- und Mieterdaten in den eingesetzten Systemen
• Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen, Reportings und Übersichten für die Geschäftsführung
• Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern und externen Partnern im Rahmen der Vermietungsprozesse

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zur Immobilienwirtschaft
• Mindestens erste Berufserfahrung in der Assistenz oder Sachbearbeitung im Umfeld der Immobilienverwaltung oder Vermietung
• Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft zur Einarbeitung in immobilienwirtschaftliche Software
• Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift sowie eine sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsorganisation

• 45.000–60.000 EUR (Pro Jahr)
• Strukturierte Einarbeitung sowie ein eigenverantwortliches Aufgabengebiet
• Moderne Arbeitsmittel für eine effiziente Zusammenarbeit aus dem Homeoffice und dem Büro
• Professionelles Teamumfeld mit klaren Prozessen
• Hohe Flexibilität sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unseren vom Mandanten exklusiv beauftragten und spezialisierten Berater Herrn Maximilian Wright unter +49 (0)40 2 2868 4496 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

* Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.