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Möchtest du Teil eines kreativen und dynamischen Teams werden?

EMS Event- & Messe-Service GmbH ist ein führender Anbieter im Bereich Messebau und Veranstaltungstechnik. Wir planen, koordinieren und realisieren innovative Messestände sowie maßgeschneiderte Eventlösungen für unsere Kunden.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Projektassistenz (m/w/d), die mit organisatorischem Talent und Teamgeist unsere Projekte unterstützt.

Als Projektassistenz betreust Du unsere Kunden und koordinierst deren Projekte. Du liebst gute Organisation, hast ein Händchen für Struktur und behältst den Überblick bei facettenreichen Projekten? Dann bist Du bei uns genau richtig!

• Unterstützung bei der Planung, Koordination und Umsetzung von Messebauprojekten
• Bearbeitung und Nachverfolgung von Projekten
• Organisation und Abarbeitung von Planungsabläufen
• Erstellung von Protokollen, Dokumentationen und Präsentationen anhand vorgegebener Vorlagen
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen sowie externen Projektbeteiligten
• Allgemeine administrative Aufgaben im Projektmanagement

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Projektassistenz oder Büromanagement, idealerweise im Veranstaltungs- oder Messebauumfeld
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
• Hohe Flexibilität und Belastbarkeit, um auf die Anforderungen von Messebauprojekten zu reagieren
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse auf Basiskompetenzniveau erforderlich
• Freude am Umgang mit Menschen und an abwechslungsreichen Tätigkeiten

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Zulagen zur Entgeltumwandlung bei der betrieblichen Altersvorsorge
• Jährliches Gesundheitsbudget von 1.000,00 €
• Job-Bike Leasing und Fitnessförderung
• Flexible Arbeitszeiten
• Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Firmenevents und -veranstaltungen

Dich erwartet eine abwechslungsreiche und spannende Aufgabe mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten. Wir bieten Dir eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Freiraum, kurzen Entscheidungswegen und flexiblen Arbeitszeitmodellen in mittelständischen Strukturen.

Wir freuen uns über Deine Bewerbung!