Am Institut für den Schutz maritimer Infrastrukturen in Bremerhaven erforschen und entwickeln wir innovative Lösungen, um die Resilienz maritimer Infrastrukturen zu stärken und diese anpassungsfähig, sicher und nachhaltig zu gestalten. In enger Zusammenarbeit mit Partnern aus Forschung, Wirtschaft und weiteren Akteuren der maritimen Sicherheit verbinden wir technologische Innovation mit praxisnaher Expertise und bieten dir die Chance, an zukunftsweisenden Projekten mitzuarbeiten.

Das erwartet dich

Unsere Administration übernimmt zentrale Aufgaben an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Technik und Verwaltung und unterstützt so den reibungslosen Ablauf institutsweiter Prozesse.

In unserem jungen, engagierten Team am Standort direkt an der Nordsee erwartet dich ein kollegiales Arbeitsumfeld, das von Begeisterung, Wertschätzung und Teamgeist geprägt ist. Nach einer strukturierten Einarbeitung übernimmst du vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben.

Deine Aufgaben

• allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben
• Termin- und Reiseorganisation
• Unterstützung bei der Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Organisation und Nachbereitung von Projektbesprechungen
• Mitarbeit im Bereich Projektkommunikation und -berichterstattung
• Unterstützung bei IT-bezogenen Aufgaben

Das bringst du mit

• abgeschlossene (kaufmännische oder verwaltende) Berufsausbildung (z.B. Kaufleute für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte etc.) oder andere für die Tätigkeit relevante Ausbildungsgänge oder gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung
• Erfahrung in der Bearbeitung klassischer Büroprozesse (z.B. Termin-, Post-, Telefonmanagement etc.)
• sehr gute anwendungsbezogene Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung von MS-Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Kenntnisse über und Erfahrung in der Organisation von Dienstreisen (inklusive der Anwendung des Bundesreisekostenrechts)
• Kenntnisse im Bereich der Projektassistenz, vorzugsweise für die Bearbeitung und Begleitung von geförderten Forschungsprojekten
• gute Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift

Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 9a TVöD.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Fragen zu dieser Position (Kennziffer 2364) beantwortet dir gerne:

Frank Sill Torres 
Tel.: +49 471 924199 01