Das sind deine Aufgaben

Bei dir laufen die Fäden zusammen. Du unterstützt die Co-Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben und gestaltest die Kommunikation von ParaHelp aktiv mit.

• Du hältst der Co-Geschäftsführung organisatorisch und administrativ den Rücken frei und sorgst dafür, dass der Alltag rund läuft.
• Du jonglierst Termine, Kalender, Korrespondenz und Kontakte mit internen und externen Ansprechpartnern souverän, freundlich und verbindlich.
• Du machst aus Sitzungen mehr als Kalendereinträge: mit guter Vorbereitung, klaren Unterlagen, Protokollen und sauberer Nachbereitung.
• Du bereitest Präsentationen, Berichte und Entscheidungsgrundlagen so auf, dass Inhalte klar und verständlich sind.
• Du packst Aufgaben selbständig an, erkennst organisatorische Bedürfnisse frühzeitig und setzt vereinbarte Massnahmen termingerecht und zuverlässig um.
• Du planst, erstellst und publizierst Inhalte für Webseite, Newsletter, LinkedIn, Fachartikel und weitere Kanäle.
• Du gestaltest Kommunikationsmittel wie Flyer, Fotos, Videos und Give-aways mit und bist das Bindeglied zur Unternehmenskommunikation der Schweizer Paraplegiker-Stiftung (SPS).

Das zeichnet dich aus

• Du hast eine kaufmännische Grundbildung oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und verfügst von Vorteil über eine Weiterbildung als Direktionsassistent*in, im Management Support oder in der Kommunikation.
• Du kennst den Assistenzalltag auf Geschäftsleitungs-, Direktions- oder Managementebene und weisst, worauf es ankommt.
• Deine IT-Affinität zeichnet dich aus und die Nutzung von Microsoft 365 ist für dich Alltag.
• Content Management, Newsletter Tools oder LinkedIn sind dir nicht fremd.
• Du kommunizierst klar, gewinnend und adressatengerecht (Französischkenntnisse sind ein Plus).
• Du arbeitest gut strukturiert, vorausschauend und behältst den Überblick, auch wenn vieles gleichzeitig läuft.
• Man kennt dich als zuverlässige, vertrauenswürdige uns lösungsorientierte Persönlichkeit mit einem hohen Mass an Eigeninitiative.