Cs2 ITEC bietet Ihnen als Berufseinsteiger oder erfahrenem Spezialisten ausgezeichnete Möglichkeiten der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.

Bei spannenden und abwechslungsreichen Tätigkeiten für internationale Großkunden und Konzerne, bauen Sie, je nach Aufgabenstellung und Position tiefes Fachwissen in neuesten Technologien oder breites Projektleitungs- bzw. Führungs-Know-how auf. Durch die Vielzahl unserer Themen können wir Ihnen, je nach persönlichen Wünschen, verschiedene Technologiebereiche und Aufgabenstellungen anbieten.

Das bieten wir Ihnen:

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem spannenden Aufgabenumfeld
• Internationale Großprojekte bei namhaften Kunden
• Mitarbeit in einem sympathischen und motiviertem Team
• Angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Interessante Perspektiven für die fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Attraktive Vergütung und flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten

Diese Aufgaben warten auf Sie:

• Organisation und Koordination administrativer sowie organisatorischer Abläufe im Executive Office
• Eigenständiges Management von Kalendern, inklusive Terminplanung, -priorisierung und -nachverfolgung
• Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen (Flüge, Hotels, Transfers)
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Erstellung von Agenden, Präsentationen und Protokollen
• Verwaltung, Pflege und strukturierte Ablage von vertraulichen Unterlagen und Dokumenten
• Unterstützung des Managements im operativen Tagesgeschäft (Executive Support)
• Schnittstelle und Kommunikationskoordination zwischen Management, internen Abteilungen und externen Partnern
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Executive Office

Was Sie mitbringen sollten:

• Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant auf Senior- oder Vorstandsebene (idealerweise international)
• Routine in der Unterstützung von Führungskräften mit komplexen Kalendern und hoher Meeting-Dichte
• Fundierte Erfahrung in internationaler Reiseorganisation inkl. Visa, Umbuchungen und kurzfristigen Anpassungen
• Sehr hohe Organisationsstärke sowie Fähigkeit zum parallelen, strukturierten Arbeiten
• Ausgeprägtes Priorisierungsvermögen im Executive-Umfeld
• Hohe Diskretion und professionelles Auftreten
• Sicherer Umgang mit M365 (Outlook, Teams, PowerPoint; idealerweise Copilot)
• Proaktive, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Starke Serviceorientierung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Erfahrung im Energie-, Industrie- oder Beratungsumfeld von Vorteil
• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Anpassungsfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrifft

Wir freuen uns auf SIE !

Cs2 ITEC GmbH & Co. KG Anton-Bruckner-Straße 2a 91052 Erlangen

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.