Unser Kunde ist ein weltweit führender Hersteller von Flüssigkeitsring-Vakuumpumpen, Kompressoren sowie maßgeschneiderten Vakuum- und Kompressorsystemen. Das Umfeld ist industriell geprägt und verbindet kaufmännische Verwaltung mit operativen Schnittstellen in Produktion, Einkauf und Organisation.

Die Position übernimmt vielseitige Assistenz- und Verwaltungsaufgaben mit Schwerpunkt auf Bestellabwicklung, Rechnungsprüfung, Zeitwirtschaft und organisatorischer Unterstützung im Tagesgeschäft.

Aufgaben:

• Erstellung, Abwicklung und Nachverfolgung von Bestellungen für Gemeinkostenmaterial und Investitionen in SAP inklusive Lieferantenkommunikation
• Durchführung der Rechnungsprüfung und Klärung über Basware
• Verwaltung der Arbeitskleidung für Produktionsmitarbeitende sowie Erstellung fertigungsspezifischer Lieferscheine
• Vorbereitung und Unterstützung bei der jährlichen Lagerinventur
• Empfang von Besuchern inklusive Gästebewirtung sowie Unterstützung bei Besprechungen, Tagungen und Firmenveranstaltungen
• Pflege des Zeiterfassungssystems inklusive Urlaubs-, Krankheits- und Zeitkorrekturbuchungen sowie Betreuung der Firmenausweise
• Abwicklung des Fuhrparkmanagements

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekaufmann oder vergleichbar
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer kaufmännischen Assistenz-, Verwaltungs- oder Industriefunktion
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie SAP R/3
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen und hohe Eigeninitiative

Benefits:

• Abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Schnittstellen zu Einkauf, Produktion und Verwaltung
• Strukturierte Einarbeitung in Systeme und interne Abläufe
• Internationales Industrieumfeld mit stabilen Strukturen
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem klar definierten Aufgabenbereich
• Moderne Arbeitsplatzausstattung
• Kollegiales Team und kurze Abstimmungswege

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.