Für den heute weltweit führenden Hersteller von Flüssigkeitsring-Vakuumpumpen, Kompressoren und maßgeschneiderten Vakuum- und Kompressorsystemen suchen wir Sie.

Assistenz (m/w/d)

Aufgaben:

• Erstellung, Abwicklung und Nachverfolgung von Bestellungen für Gemeinkostenmaterial und Investitionen mittels SAP inklusive Lieferantenkommunikation
• Durchführung der Rechnungsprüfung und -klärung über Basware
• Verwaltung der Arbeitskleidung für Produktionsmitarbeiter/-innen
• Erstellung von Lieferscheinen für fertigungsspezifische Anforderungen
• Vorbereitung und Unterstützung bei der jährlichen Lagerinventur
• Empfang von Besuchern einschließlich Gästebewirtung sowie Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen, Tagungen und Firmenveranstaltungen
• Pflege und Verwaltung des Zeiterfassungssystems inklusive Urlaubs-, Krankheits- und Zeitkorrekturbuchungen sowie Betreuung der Firmenausweise
• Abwicklung des Fuhrparkmanagements

Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Ausbildung mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office sowie SAP R/3
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen und hohe Eigeninitiative

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.