Bereichsleitung HR- Administration (m/w/d) (Voll- oder Teilzeit)

Wir sind ein engagierter Träger von über 100 Kindertagesstätten bundesweit und Teil der renommierten Klett Gruppe. Damit unsere Einrichtungen sich auf die pädagogische Arbeit konzentrieren können, sorgen wir im Hintergrund für reibungslose Prozesse. Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir dich als

Bereichsleitung HR-Administration (m/w/d),

die mit Führungskompetenz, Organisationsstärke und hoher HR-Expertise unseren Administrationsbereich leitet, weiterentwickelt und aktiv mitgestaltet – und damit einen zentralen Beitrag zu unserer Mission "Bildung von Anfang an" leistet.

Als Bereichsleitung übernimmst du die operative wie strategische Verantwortung für unseren HR-Bereich Administration. Du gibst deinem Team Orientierung, strukturierst Arbeitsabläufe und sorgst dafür, dass alle administrativen HR-Prozesse für unsere über 100 Kitas reibungslos und effizient funktionieren. Dabei denkst du nicht nur in Strukturen – du entwickelst sie auch aktiv weiter.

Führungs- und Steuerungsaufgaben

Du führst und entwickelst das HR-Administrationsteam fachlich wie disziplinarisch, setzt klare Prioritäten und stellst eine serviceorientierte, effiziente HR-Administration sicher. Dazu gehört auch, Prozesse und Richtlinien kontinuierlich aufzubauen und weiterzuentwickeln sowie bereichsübergreifende HR-Projekte mitzugestalten – einschließlich der zukünftigen Einführung einer Inhouse-Payroll.

Operative Aufgaben (hands-on)

Neben deiner Führungsrolle packst du selbst mit an: Für einen Teil unserer Kitas übernimmst du die administrative Betreuung und bleibst so nah an den operativen Abläufen, sodass du dein Team nicht nur steuerst, sondern auch auf Augenhöhe unterstützt.

Prozess- & Projektverantwortung

Gemeinsam mit den anderen HR-Fachbereichen, internen Abteilungen und unseren Einrichtungen treibst du die Optimierung unserer Abläufe voran und entwickelst gemeinsame Standards weiter. Dabei leitest und begleitest du zentrale Zukunftsprojekte – von Digitalisierung und Automatisierung über HR-IT-Themen bis hin zur Transformation der Payroll.

• Du arbeitest strukturiert, präzise und selbstständig – Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Diskretion sind für dich selbstverständlich.
• Zahlenaffinität und ein solides kaufmännisches Fundament: Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Personalmanagement.
• Mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration, gerne im mittelständischen oder sozialen Umfeld, und weißt genau, wie professionelle Personalarbeit funktioniert.
• Führung liegt dir: Du bringst Erfahrung in der Leitung von HR-Teams und in der Steuerung von HR-Prozessen mit – und hast Freude daran, Menschen zu entwickeln.
• Digitale Kompetenz: Du beherrschst MS Office sicher und hast Erfahrung und Kenntnisse mit Abrechnungssystemen – idealerweise mit DATEV LODAS.
• Organisationstalent: Auch in dynamischen Situationen behältst du Prioritäten im Blick und findest effiziente Lösungen.
• Hands-on-Mentalität: Du kannst strategisch denken, packst aber genauso engagiert im operativen Tagesgeschäft mit an.
• Du triffst Entscheidungen gerne und handelst lösungsorientiert, pragmatisch und verantwortungsbewusst.
• Kommunikation ist eine deiner Stärken: Du steuerst Aufgaben transparent, kommunizierst klar und holst Mitarbeitende auch in Veränderungsprozessen gut ab.
• Kenntnisse im Steuerrecht sowie in der Lohn- und Gehaltsabrechnung runden dein Profil ab.

• Ein Job mit Sinn – du unterstützt die pädagogischen Teams, die jeden Tag Großes leisten
• Wertschätzende Arbeitskultur und ein motiviertes Team
• Flexible Arbeitszeiten & Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Unbefristeter Arbeitsvertrag, faires Gehalt und 33–35 Urlaubstage
• Zukunftsorientierte HR-Struktur mit der Möglichkeit, beim Aufbau der Inhouse-Abrechnung aktiv mitzuwirken