Falls Sie die folgende Projektbeschreibung interessiert und Sie die Anforderungen ausreichend abdecken, bitten wir Sie um kurzfristige Rückmeldung unter Angabe Ihrer Kontaktdaten , Ihrer Konditionen für den genannten Einsatzort (Stunden- oder Tagessatz) sowie Ihres Profils (vorzugsweise in Word).

Projektstandort: Nürnberg (10% on-site/ 90% remote)

Dauer: 01.03.2026 - 31.10.2026

Volumen: 1070 Projektstunden

Abgabefrist beim Kunden: 26.02.2026

Kurzbeschreibung Projekt:

Die Maßnahme "Talentmanagement-Suite 2025" zielt auf die Implementierung der in Beschaffung befindlichen Talentmanagement-Suite (TM-S) ab. Die Implementierung soll dabei in mehreren aufeinander folgenden Phasen umgesetzt werden.

Alle Talentmanagement-Prozesse werden, wo möglich, zukünftig digital und automatisiert unterstützt. Durch die TM-S werden Prozesse optimiert und Doppelarbeiten vermieden, da Daten medienbrucharm verarbeitet werden. Die Prozesse werden durch weniger Prozessschritte, automatisierte Datenübernahmen, intuitive Anwendendenführung und hohe Benutzendenfreundlichkeit effizienter. Dabei sind die Prozesse End-to-End designt.

Durch die Transparenz über alle Talentmanagement-Prozesse durch die Einführung einer TM-S wird die Beratungsqualität in den Personal- und CF-Bereichen verbessert. Die umfassende Berichterstattung und Informationsversorgung versorgt alle Entscheidungstragenden mit Echtzeitdaten, um damit eine schnelle Reaktion von internen sowie externen Veränderungen zu ermöglichen. Durch die erweiterten Möglichkeiten bei der Berichterstattung zu den Talentmanagement-Prozessen wird die Qualität der Aufgabenabwicklung, aber auch die Aufgabenabläufe in den Personal- und CF-Bereichen sowie bei allen Entscheidungstragenden erheblich verbessert.

Aufgaben :

- Identifizierung der Rechtsgrundlagen und Erfüllung der datenschutzrechtlichen Nachweispflicht: Identifizierung der Rechtsgrundlagen (v.a. Beschäftigtendatenschutz) und rechtliche Einordnung der im Rahmen des Implementierungsprojekts geplanten Maßnahmen und Ableitung von Informations- und Dokumentationspflichten (Erstellung von Richtlinien / Arbeitsanweisungen), Identifizierung und Festlegung der datenschutzbezogenen Rollen, Identifizierung und Dokumentation der erforderlichen systembezogenen Dokumente.

- Risikomanagement : Identifizierung, Bewertung und Maßnahmenbehandlung von Datenschutzrisiken im laufenden Projekt; Zuarbeit für gesonderten Risikomanager

- Datenschutzfolgeabschätzungen : Durchführung von Schwellwertanalysen (SWA) zur Ermittlung der Notwendigkeit von Datenschutzfolgeabschätzungen (DSFA) insb. für elektronische Personalakte, ggf. Unterstützung des Systemverantwortlichen und der Datenschutzstabstelle bei der Durchführung erforderlicher DSFAs, erforderlichenfalls Kommunikation mit Aufsichtsbehörden

- Klärung der datenschutzbezogenen Rollen (Auftragsverarbeitung / Verantwortlicher / gemeinsame Verantwortlichkeit) :

• Klärung der Verantwortlichkeiten und sich daraus ableitende Konsequenzen für Beschäftigte des Kunden in den gE nach dem SGB II

• Betrachtung der Schnittstelle Auftragnehmer

• Auftragsverarbeitung, Datenschutzanforderungen an die Auswahl und Steuerung entsprechender Dienstleister im konkreten Projekt;

- Löschrichtlinie : Unterstützung bei Erstellung einer Löschrichtlinie

- Berechtigungskonzept : Unterstützung bei Erstellung einer Berechtigungsrichtlinie und -feinkonzept für Authentisierung und Autorisierung des Systemzugangs und des Systemzugriffs

Anforderungen :

- Ganzheitliche Digitalisierungskompetenz von der strategischen und organisatorischen Transformation bis hin zur technischen Umsetzung (wünschenswert)

- Vertiefte Kenntnisse im Arbeits- und Personalrecht im öffentlichen Dienst (Verständnis für Mitbestimmung, Gleichstellung, Tarif- und interne Regelwerke) (notwendig)

- Vertiefte Kenntnisse in Cloudapplikationen (insbesondere Software-as-a-Service, möglichst SuccessFactors) (notwendig)

Für Fragen, Anregungen oder Wünsche stehen wir Ihnen gern zur Verfügung.