Stellenbeschreibung

Wenn Du kommunikationsfreudig bist und Spaß am Umgang mit Menschen hast, dann haben wir den idealen Job für Dich! Wir freuen uns darauf von dir zu hören und dich in unserem dynamischen Team begrüßen zu dürfen!

Deine Aufgaben

• Bearbeitung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
• Terminmanagement der Geschäftsführung
• Bestandsverwaltung und Organisation des Bestellwesens
• Empfang von Kooperationspartnern, Geschäftspartnern und Kunden sowie Betreuung der Gäste
• Unterstützung bei der Organisation von IT und Veranstaltungen
• Bearbeitung von Kundenanfragen und Zuweisung an den Vertrieb
• Erstellen von Vertragswerken und Urkunden
• Bearbeitung von unternehmensinternen Vorgängen mit modernen Informations- und Kommunikationssystemen
• Erhebung, Verarbeitung und Auswertung von Daten sowie Ermittlung von Sachverhalten
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten und Berechnung der Entgelte in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann/-frau (m/w/d) oder kannst alternativ die Fachprüfung I aufweisen oder du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf
• Du konntest bereits Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, insbesondere in der Terminorganisation, sammeln
• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel und Outlook), gängigen Videokonferenz-Tools und kannst dich schnell in verschiedene PV- und Internetanwendungen einarbeiten
• Du bestichst mit einer selbstständigen und sorgfältigen Arbeitsweise, bist flexibel und verfügst über eine hohe Belastbarkeit
• Du zeichnest dich durch deine sehr gute Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit aus
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

• Persönliche und berufliche Weiterbildung – genau so, wie du es brauchst
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag, denn wir zielen auf eine langfristige Zusammenarbeit ab
• Ein kollegiales, aufgeschlossenes Team mit einem dynamischen Arbeitsklima und Duz-Kultur
• Ein überdurchschnittliches Gehalt, das deiner Leistung aufs vollste gerecht wird
• Flexible Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
• Betriebsferien vom 27.12 – 31.12.
• Das gute Gefühl, das mit unserem Produkt einhergeht: Wir bereiten den Weg in eine grünere, nachhaltigere Zukunft
• Ein modernes, ergonomisch ausgestattetes Büro, direkt im Zentrum Nürnbergs
• Kostenlose Getränke, Kaffee, Tee und Obst
• Einen kreativen Arbeitsplatz: Bei uns bringt jede*r Ideen ein und trägt zum Erfolg bei!
• Eine Erfolgsprämie die zwei mal im Jahr ausbezahlt wird
• Monatliche Steuerfreie Sachbezüge über die GivveCard
• Regelmäßige lustige Firmenfeiern und Events

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.