Wir sind nuts communication aus Nürnberg – Ideen-Verwirklicher und Gestalter für Werbung, Kommunikation und Marketing. Als Full-Service-Kreativagentur liefern wir eine allumfassende Betreuung. Von Kampagnen, Magazinen, Websites bis zum Event ist alles vertreten. Ein koordiniertes Team aus Projektmanagern, Kreativdirektoren, Contentexperten, Digitalentwicklern und Gestaltern sorgt für die optimale Umsetzung aller Projekte und Deadlines. Und wenn es sein muss, können wir sogar zaubern; schließlich haben wir ein Einhorn.

Zur Verstärkung unsers Teams suchen wir ab 01.11.2026 eine/n

Projektassistenz (m/w/d)
Vollzeit oder Teilzeit (mind. 25 Std./Woche)
zunächst auf ein Jahr befristet (Elternzeitvertretung)

Du sorgst dafür, dass unsere Projektmanager sich auf ihre Kunden konzentrieren können. Du hältst Termine, Unterlagen und Abläufe im Blick und unterstützt gleichzeitig bei organisatorischen Themen im Agenturalltag.

Deine Aufgaben:

• Unterstützung unserer Projektmanager bei Kundenprojekten
• Vorbereitung von Präsentationen, Reportings und Projektunterlagen
• Koordination von Terminen, Meetings und Dienstleistern
• Erstellung und Prüfung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
• Pflege von Projektunterlagen und digitaler Dokumentation
• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Organisation von Reisen, Team-Events und internen Abläufen
• Mit wachsender Erfahrung übernimmst du eigene kleinere Projekte und entwickelst dich Schritt für Schritt weiter.

Dein Profil:

• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Spaß an Kommunikation und Teamarbeit
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Erste Erfahrung im Büro-, Assistenz- oder Agenturumfeld ist hilfreich, aber keine Voraussetzung
• Eigeninitiative und Lust, Verantwortung zu übernehmen

Das erwartet dich

• vielseitige Aufgaben und kreative, spannende Projekte
• eigenverantwortliches Arbeiten und schnelle Entscheidungswege
• familiäre und entspannte Atmosphäre in einem modernen Arbeitsumfeld
• faire Vergütung und ausgeglichene Work-Life-Balance
• viele weitere Benefits wie z.B. ÖPNV-Firmenabo, Jobrad, Agenturausflüge, kostenlose Getränke, u.v.m.

• projektmanagement
• organisation
• agentur
• assistenz
• assistent