Referent / Assistenz Organisation & Prozesse (m/w/d) – Standort Nürnberg oder Stolberg

Dann bist du bei den Kinderzentren Kunterbunt genau richtig. Als bundesweit tätiger Träger von über 110 Kindertagesstätten und Teil der Klett-Gruppe verstehen wir uns im Management als verlässlicher Partner für unsere Einrichtungen. Klare Strukturen, gute Zusammenarbeit und professionell vorbereitete Entscheidungen bilden dabei die Grundlage unserer Arbeit.

Unser gemeinsames Ziel ist es, verlässliche Rahmenbedingungen zu schaffen, in denen pädagogische Arbeit gelingen kann. Dafür braucht es gut organisierte Prozesse, klare Kommunikation und eine strukturierte Zusammenarbeit.

Um diese Strukturen weiter zu stärken, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein*e Referent / Assistenz Organisation & Prozesse (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit am Standort Nürnberg oder Stolberg.

• Termin- und Organisationsmanagement: Du koordinierst Termine, bereitest Meetings sowie Workshops vor und sorgst für einen reibungslosen Ablauf inklusive der Sicherung von Ergebnissen.
• Eigenständige Facharbeit: Du arbeitest selbstständig an fachlichen Themen und unterstützt bei inhaltlichen Fragestellungen.
• Prozessdokumentation: Du verschriftlichst sowohl Abläufe als auch Prozesse und trägst zur strukturierten Weiterentwicklung bestehender Strukturen bei.
• Präsentation & Unterlagen: Du bereitest Präsentationen, Übersichten und Entscheidungsgrundlagen vor.
• Daten & Auswertungen: Du erstellst und pflegst Excel-Listen und sorgst für eine saubere, verlässliche Datenbasis.

• Qualifikation & Erfahrung: Erfahrung in einer Assistenz-, Organisations- oder Koordinationsfunktion oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Arbeitsweise: Strukturiertes, selbstständiges Arbeiten, ausgeprägtes Organisationsgeschick und ein gutes Zeitmanagement.
• Kommunikation: Sichere schriftliche und mündliche Kommunikation sowie ein professionelles Auftreten.
• IT-Kenntnisse: Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint.
• Flexibilität : Bereitschaft zu vereinzelten Dienstreisen sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Schnittstellen.
• Persönlichkeit: Zuverlässigkeit, Diskretion und eine lösungsorientierte, pragmatische Arbeitsweise.

• Attraktive Konditionen: Ein faires Gehalt, 33-35 Urlaubstage sowie weitere attraktive Benefits warten auf dich.
• Flexibles Arbeiten: Mobiles Arbeiten und flexible Strukturen unterstützen deine Work-Life-Balance.
• Sicherer Arbeitsplatz: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wachsenden Unternehmen.
• Vorsorge für die Zukunft: Deine Altersvorsorge liegt uns am Herzen, daher unterstützen wir dich gerne dabei.
• Wertschätzende Kultur: Herzlichkeit, Offenheit, Humor und ein starkes Miteinander prägen unser Team.
• Gestaltungsspielraum: Du hast Raum für eigene Ideen, Verantwortung und persönliche Entwicklung.

Dann sende uns deine Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung. Wir sind gespannt auf deine Geschichte – lass‘ uns gemeinsam das nächste Kapitel aufschlagen!