Sachbearbeiter Abrechnung & Administration (m/w/d)
Sachbearbeiter Abrechnung & Administration (m/w/d)
Sachbearbeiter Abrechnung & Administration (m/w/d)
Sachbearbeiter Abrechnung & Administration (m/w/d)
kitea kids gGmbH
Schulen, Kindergärten
Nürnberg
Art der Beschäftigung: Vollzeit
34.500 € – 51.500 € (von XING geschätzt)HybridZu den Ersten gehörenSachbearbeiter Abrechnung & Administration (m/w/d)
Über diesen Job
Wachse mit uns: Finde genau deinen Job in der Kita oder in der Kita-Verwaltung
Über 2.400 Mitarbeitende an mehr als 110 Standorten deutschlandweit: Als einer der führenden Kita-Träger bieten wir dir nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch einen Ort, an dem du pädagogische Zukunft aktiv mitgestalten kannst.
Egal ob in der Kita oder in der Zentrale – bei kitea stehen Wertschätzung, Gemeinschaft und deine persönliche Weiterentwicklung im Mittelpunkt. Wir glauben daran, dass beste frühkindliche Bildung und Betreuung dort stattfindet, wo sich auch das Team rundum wohl, wertgeschätzt und unterstützt fühlt.
Entdecke jetzt unsere offenen Stellenangebote in deiner Nähe und werde Teil der kitea-Gemeinschaft. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Sachbearbeiter Abrechnung & Administration (m/w/d)
- Präsenz / Mobil
- Vollzeit
- Unbefristet
Du arbeitest sorgfältig, behältst auch bei vielen Informationen den Überblick und hast Freude daran, administrative Prozesse zuverlässig zu organisieren?
kitea ist ein (teils bilingualer) Kita-Träger mit über 110 Kindertagesstätten deutschlandweit. In neun Bundesländern füllen unsere pädagogischen Teams das kitea-Konzept mit Leben und unsere Verwaltungskollegen*kolleginnen in Stolberg, Bonn und Düsseldorf sorgen mit ihrem täglichen Einsatz dafür, dass auch im Hintergrund alles rundläuft.
Werde auch DU Teil unserer Teams. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Einsatzgebiete: Bonn, Düsseldorf, oder Nürnberg
Das erwartet dich:
Abrechnung
- Du rechnest Kitabeiträge im System KigaRoo zuverlässig ab (z. B. Elternbeiträge, Verpflegungspauschalen und Pflegemittelpauschalen).
- Du führst das Mahnwesen durch und unterstützt bei der Bearbeitung offener Forderungen.
- Du sorgst für eine korrekte und vollständige Pflege abrechnungsrelevanter Daten.
Administration
- Du erfasst und verwaltest Betreuungsverträge sowie Stammdaten im System.
- Du bist Ansprechpartner (m/w/d) für Eltern bei Fragen rund um die Beitragsabrechnung.
- Du übernimmst allgemeine administrative Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Beitragsabrechnung.
- Du arbeitest eng mit unseren Kindertagesstätten und internen Fachbereichen zusammen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
Was wir uns von dir wünschen:
- Qualifikation: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung: Idealerweise erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, Verwaltung, Abrechnung oder im kaufmännischen Bereich.
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrungen mit KigaRoo oder vergleichbaren Verwaltungs- bzw. Abrechnungssystemen sind von Vorteil.
- Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich.
- Kommunikation: Freundliches und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Eltern sowie internen und externen Ansprechpartnern.
- Persönlichkeit: Organisationstalent, Zahlenaffinität, Teamgeist sowie Herz und Humor runden dein Profil ab.
Unsere Wertschätzung für deine Arbeit:
- Sicherer Arbeitsplatz: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wachsenden Unternehmen.
- Attraktive Konditionen: Ein faires Gehalt, 33-35 Urlaubstage sowie weitere attraktive Benefits warten auf dich.
- Flexibles Arbeiten: Mobiles Arbeiten und flexible Strukturen unterstützen deine Work-Life-Balance.
- Vorsorge für die Zukunft: Deine Altersvorsorge liegt uns am Herzen, daher unterstützen wir dich gerne dabei.
- Wertschätzende Kultur: Herzlichkeit, Offenheit, Humor und ein starkes Miteinander prägen unser Team.
- Gestaltungsspielraum: Du hast Raum für eigene Ideen, Verantwortung und persönliche Entwicklung.
Euch Mitarbeitenden zuliebe gestalten wir ein Arbeitsumfeld, das auf Wertschätzung, Miteinander und Entwicklung basiert. So verbindet unser Claim "Euch zuliebe" alle, die Teil unserer Gemeinschaft sind.
Wir freuen uns darauf, dich bei uns als neues Teammitglied willkommen zu heißen!
- Verena Heindrichs
- Bereichsleitung Recruiting (m/w/d)