Als prämierter Engineering - Dienstleister sind wir in zukunftsweisende und spannende branchenübergreifende Entwicklungsprojekte national und international involviert.

Haben Sie Interesse daran, in einem innovativen Umfeld nachhaltige Lösungen von morgen mitzugestalten, diese Herausforderung mit uns anzunehmen und Ihr Wissen in zukünftige Projekte zu investieren?

Dann bieten wir Ihnen das geeignete Umfeld für Ihre beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten. Diese Position bietet langfristige Perspektiven mit anschließender Übernahme.

Kontext: Entwicklung, Integration und Test von servicespezifischen IT-Lösungen im jeweiligen Fachbereich auf Basis von Vorgaben im Rahmen des Service Design und Service Transition, Erstellung und Pflege von Fachkonzepten und Prozesse in Abstimmung für/mit Delivery Einheiten aus dem Segment heraus.

Das Enterprise Architektur- & Portfoliomanagement (EAP) setzt die Leitplanken und macht Vorgaben für die strategiekonforme Ausrichtung des Service- & Leistungsportfolios sowie der IT-Architektur, abgeleitet aus den strategischen Rahmendokumenten, Konzepten und Planungen der Kunden, des Gesellschafters und dem Unternehmen.

Aufgaben:

• Implementierung und Durchführung von Reportings (intern und extern). Koordiniert und entwickelt weiter einzelne oder mehrere übergreifende Fachthemen innerhalb seiner Org.-Einheit im Auftrag der jeweiligen Leitung. Ansprechpartner für alle Belange in seinem Verantwortungsbereich (Fachabteilungen, Kunden, fachlich zugordnete Mitarbeiter, Prozessabläufe, Einhal-tung der einschlägigen Konventionen, Richtlinien, etc.),. Unterstützung von Projekten/Teilprojekten.
• Selbständige Vorschläge für Umsetzungsstrategien und Bearbeitung von komplexen Fachaufgaben zur Unterstützung der unterschiedlichen Leitungsfunktionen. Dabei Aufstellen von Richtlinien und Vorgaben sowie Erläuterungen. Dabei erstellen und Auswertung von Maßnahmen- und Projektplänen (z. B. im Bezug auf Projektfortschritt, etc.), Pflege der Fortschrittskontrolle von Prozessen und Tools. Mitwirkung in der Planung, Verantwortung und Gestaltung Regelreport und Managementreport im zuge-wiesenen Fachbereich. Transformation von Projekten von der klassischen in die agile Arbeitsform in Absprache der jeweiligen Leitung.
• Operative und administrative Begleitung des Staffingprozesses. Dabei werden Bedarfe auf Vollständigkeit der Anforderungen geprüft und weiter prozessiert. Die Pflege und Nachhaltung dieser Bedarfsmeldungen, sowie der Bearbeitung der Tickets. Erstellung und die Pflege von Dokumenten und von Statusberichten mit Kennzahlen zur Prozesstreue anhand bestehender Reports, Tools und Datenbanken. Prozesse dokumentieren und auf Aktualität der Daten prüfen.
• Beratung der Führungskräfte und Mitarbeiter des jeweiligen Bereiches zu allen Fragen im Bezug auf die angewendete Instrumente und Verfahren des Fachthemas. Inhalt-liche Prüfung von fachthemenspezifischen Fragestellungen und fachliche Bewertung sowie Definition von aus fachlicher Sicht notwendigen Maßnahmen.
• Methodische Begleitung der Einführung, Umsetzung und Weiterentwicklung von OKR inklusive Coaching und Moderation von Fachbereichen und Projektteams. Unterstützung bei der Formulierung von OKR sowie Etablierung und Weiterentwicklung geeigneter Prozesse und Routinen.
• Definition und Verfolgung von Maßnahmen zur Verbesserung der Fachthemen-bereiche inkl. Eskalation, auch übergreifende Steuerung durch Wahrnehmung einer vorhandenen Governancefunktion (ggf. auch Eskalation).
• Administrative Begleitung der Gremientermine für Portfolio Alignment Board (PAB), sowie die Unterstüzung im Projekt Roadmap. Agendaplanung und Protokollierung der Terminen. Beinhaltet genauso die Prüfung der Präsentationsinhalte auf Vollständigkeit, sowie die Pflege und Nachhaltung einer offenen Punkte Liste. Erstellung und die Pflege von Dokumenten und von Statusberichten zu Gremienergebnissen.
• In allen Bereichen wird eine nachhaltige Dokumentation und Koordination der zu erfüllenden Aufgaben und Tätigkeiten in gegebenen Tools erwartet. Die Erstellung und Fortschreibung von Ergebnis- und Projektdokumenten gemäß Vorgabedokumentationen aus dem Framework.

Anforderung:

• Bachelor in einem IT-Studiengang oder eine anerkannte Berufsausbildung in einem IT-Ausbildungsberuf, alternativ min. 5 Jahre Berufserfahrung im IT- Umfeld

• Zertifizierung im IT Service Management Framework: ITIL und PRINCE2

• Zertifizierung in einem agilen Framework Certified SAFe® 5 Product Owner/ Product Manager/ Lean Portfolio Manager und Professional Scrum Master 1

• Kenntnisse in Standard Tools & Applikation: Excel, Visio, Project, Powerpoint, Jira

• Berufserfahrung in einem behördlichen Umfeld in der IT (mind. 3 Jahre und nicht älter als 5 Jahre in der Vergangenheit)

• Spezifikation, Erstellung und Steuerung von Projektdokumentationen (mind. 3 Jahre und nicht älter als 5 Jahre in der Vergangenheit)

• Erfahrung im Projektmanagement in der Rolle der Projektleitung oder des Project Management Office (mind. 5 Jahre)

• Erfahrung in der Aufbereitung und Redaktion von Prozess- und Projektspezifischer Dokumentation (mind. 5 Jahre und nicht älter als 5 Jahre in der Vergangenheit)

• Erfahrung im Umgang und der Prozessierung von Tickets mit der Applikation "Jira" der Firma Atlassian (mind. 4 Jahre und nicht älter als 5 Jahre in der Vergangenheit)

• Erfahrung im Umgang mit der Applikation Microsoft Dynamics CRM/ERP (mind. 3 Jahre und nicht älter als 5 Jahre in der Vergangenheit)

• Erfahrung mit eigenständiger Arbeit mit Arbeitspaketen im Rahmen eines zentralen Produktportfoliokatalogs (mind. 3 Jahre und nicht älter als 5 Jahre in der Vergangenheit)

• Erfahrung mit dem Zielsystem Alfabet4BWI (mind. 3 Jahre)

• Mitwirkung im Controlling eines Projektes (Budgetierung und Staffing) (mind. 3 Jahre und nicht länger als 5 Jahre in der Vergangenheit)

• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen

• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B1) sind zwingend erforderlich