Stellenbeschreibung

Ihre Vorteile

• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
• Angenehmes Arbeitsklima

Ihre Aufgaben

• Die Organisation des gesamten Office Managements der Service Niederlassung Nürnberg liegt in Ihren Händen
• Sie haben alles im Blick und übernehmen die Korrespondenz mit Kunden und Technikern
• Darüber hinaus sind Sie zuständig für die Bearbeitung des Rechnungseingangs, das Anlegen von Aufträgen in SAP und die Ausfertigung von Bestellungen und Angeboten
• Unterstützung des Serviceleiters, inklusive Zeitbeauftragung und Wartungsvertragsmanagement, liegt in Ihrer Verantwortung
• Ebenso gehören allgemeine administrative Tätigkeiten zu Ihrem Aufgabengebiet
• Sie können Ihre Erfahrungen einbringen, indem Sie bestehende Arbeitsabläufe strukturieren und optimieren

Ihre Qualifikationen

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Sie bringen mindestens 5-10 Jahre Berufserfahrung in der kaufmännischen Service Verwaltung mit
• Sie sind routiniert im Umgang mit MS Office (v.a. Word, Excel) und verfügen über SAP-Kenntnisse

Über Hays:

Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte in der Bau- und Immobilienbranche. Wir unterstützen Sie und unsere Kundenunternehmen in allen Bereichen des Hoch- & Tiefbaus sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten - und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.