Sie behalten gerne den Überblick, organisieren mit Weitblick und arbeiten strukturiert?
Dann werden Sie Teil unseres Teams im Medizincontrolling und unterstützen als Teamassistenz dabei, administrative Abläufe effizient zu gestalten und einen reibungslosen Arbeitsalltag sicherzustellen. Tragen Sie durch Ihre sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise maßgeblich dazu bei, die Qualität und Effizienz unserer Abteilung stetig zu verbessern!

Aufgaben

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Abteilungsleitung
• Terminmanagement sowie Planung und Koordination von Besprechungen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen, Auswertungen und Berichten
• Pflege von Übersichten, Fristen und Wiedervorlagen sowie Nachverfolgung offener Aufgaben
• Allgemeine Korrespondenz und Sekretariatsaufgaben sowie professionelles Dokumentenmanagement
• Unterstützung der Teamleitungen bei Sonderaufgaben und Projekten
• Eigenständige Weiterentwicklung administrativer Abläufe

Anforderungen

• Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung oder vgl. Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise im Gesundheitswesen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Outlook, Excel, Word und PowerPoint
• Hervorragende Deutschkenntnisse sowie ein exzellentes Ausdrucksvermögen
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung, ein stets freundliches und zuvorkommendes Auftreten sowie ein ausgeprägtes Bewusstsein für Diskretion und Vertraulichkeit
• Strukturierte, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in sich verändernde Aufgabengebiete
• Teamgeist, Organisationstalent und eine ausgeprägte Kommunikationsstärke

Wir bieten: Barrierefreiheit, Betriebliche Altersvorsorge, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Betriebsarzt, Flexible Arbeitszeitmodelle, Fort- und Weiterbildung, Gute Verkehrsanbindung, Fahrradleasing, Jobticket, Kantine, Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Mitarbeiterrabatte, Tarifliche Vergütung nach TVöD - K, Vermögenswirksame Leistungen, Guthabenkarte
Bitte bewerben Sie sich bis zum 17.11.2026.
Bewerberbogen:
Für fachliche Informationen steht Ihnen die Leitung des Medizincontrollings, Frau Fröhlich, unter Tel. 0911/398-2427 gerne zur Verfügung.