Für eine WEG-Verwaltung mit Hauptsitz in Neumarkt, suchen wir eine/n Senior WEG-Verwalter/in (m/w/d) in Vollzeit für 38 Std./Woche. Die Einstellung erfolgt im Rahmen der Direkteinstellung.

• Unbefristeter Anstellung in einem stabilen Unternehmen
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten; Kernarbeitszeit 09:00 Uhr -12:00 Uhr und 14:00 Uhr bis 16:00 Uhr, freitags bis 15:30 Uhr
• Strukturierte Einarbeitung und ein kollegiales Team
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• Moderne Softwarelösungen
• Kontinuierliche Fort- und Weiterbildung und Inhouse-Seminare
• Selbständiges Arbeiten bei flachen Hierarchien

#letsgo

• Verantwortlich für die kaufmännische, technische und organisatorische Verwaltung der Wohnungseigentümergemeinschaften gemäß WEG und interner Qualitätsstandards
• Kalkulation des Wirtschaftsplans
• Kalkulation von Erhaltungsrücklagen und Sonderumlagen
• Vorbereitung und Durchführung der Belegprüfung durch den Verwaltungsbeirat (sofern vorhanden) zur Erstellung der Jahresabrechnung
• Regelmäßige Begehungen der betreuten Wohnanlagen
• Organisation und Kontrolle von Wartungs-, Instandsetzungs- und Sanierungsarbeiten
• Einholung von Angeboten, Vergabe von Aufträgen im Rahmen der Beschlüsse
• Ansprechperson für Dienstleister (Hausmeister, Reinigungsdienste, Gartenpflege, Wartungsfirmen etc.)
• Meldung und Abwicklung von Versicherungsschäden
• Überwachung der Einhaltung gesetzlicher Sicherheitsvorschriften (z. B. Aufzüge, Feuerlöscher, Heizungsanlagen)
• Maßnahmen zur Gefahrenabwehr bei akuten Schäden
• Planung, Einberufung, Organisation und Leitung der ordentlichen und ggf. außerordentlichen Eigentümerversammlungen
• Umsetzung der Beschlüsse der Gemeinschaft
• Führung der Beschlusssammlung
• Laufende Korrespondenz mit Eigentümern, Behörden, Dienstleistern, Rechtsanwälten und Versicherungen
• Auskunftserteilung an Eigentümer über Verwaltungsangelegenheiten
• Unterstützung des Verwaltungsbeirats
• Abschluss, Überwachung und Kündigung von Dienstleistungs- und Versorgungsverträgen im Namen der WEG
• Teilnahme an regelmäßigen Gruppen-Meetings
  

• Ausbildung zum Immobilienkaufmann/frau (m/w/d), Fachwirt oder zertifizierter Verwalter/in (m/w/d)
• Mehrjährige Erfahrung in der WEG-Verwaltung
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, hohe Kunden- und Serviceorientierung
• Eigenverantwortliches und selbständige Arbeitsweise sowie gute Teamfähigkeit
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse und idealerweise Kenntnisse in Domus
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerschien Klasse B

Haben Sie Fragen zur Position 2956A?

Falls Sie unsicher sind, ob Ihr Profil vollständig zur Stelle passt – oder nur einzelne Punkte auf Sie zutreffen – zögern Sie nicht, sich bei mir zu melden. Gerne klären wir offene Fragen oder schauen gemeinsam, ob es eine andere passende und spannende Position für Sie gibt.

Ihre Sabine Lechler