Aufgaben

• Unterstützung der Bereichsleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
• Organisatorische Schnittstelle zu den Abteilungen sowie administrative Teamunterstützung
• Planung und Koordination von Terminen und Sitzungen / Besprechungen
• Organisation von internen Veranstaltungen 
• Erledigung der internen und externen Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Mitarbeitenden
• Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und entscheidungsrelevanten Unterlagen
• Telefonzentrale / Empfang und Betreuung von Gästen
• Unterstützung beim Onboarding von neuen Mitarbeitern (z.B. Bestellung von Arbeitsschutzkleidung)
• Dokumentenablage (Papier und Digital), Datenbankverwaltung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position vorzugsweise mit branchenspezifischen Kenntnissen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel und Power Point)
• Engagierte, gewissenhafte Persönlichkeit mit Organisationstalent und ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit
• Strukturierte, verlässliche Arbeitsweise, Teamfähigkeit sowie ein freundliches und professionelles Auftreten