Assistant Retail (w/m/d) 40%
Assistant Retail (w/m/d) 40%
- Art der Beschäftigung: Teilzeit
- 50.000 € – 62.500 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Assistant Retail (w/m/d) 40%
Über diesen Job
Assistant Retail (w/m/d) 40%
Pensum: 40% / Arbeitsort: Sursee
Dein Wirkungsfeld
Administrative Steuerung:
- Du übernimmst sämtliche administrativen Aufgaben im Retail-Umfeld und koordinierst das laufende Tagesgeschäft inklusive Meetingorganisation und Retail-Kommunikation.
- Reporting & Umsatzmanagement: Du erstellst monatliche Umsatzmeldungen, koordinierst die jährlichen Umsatztestierungen und verantwortest die Pflege sowie Kontrolle von Reports, Listen und Formularen.
- Schnittstellenfunktion & Support: Du koordinierst Facility-Management- und Arbeitssicherheits-Themen von Deutschland, bündelst ESG-relevante Inhalte für unsere Stores & Outlets und unterstützt das Sales Team bei Anfragen und Anliegen.
Budget- & Kostenkontrolle:
- Kostenverantwortung: Du führst die Kostenkontrolle, bearbeitest und kontierst Rechnungen und stellst eine ordnungsgemässe Ablage sicher.
- Budgetüberwachung: Du kontrollierst die Erstellung sowie Einhaltung des Budgets der Retail-Abteilung und prüfst Spesen- und Kreditkartenabrechnungen.
- Planung & Rückstellungen: Du unterstützt bei der Budgetplanung sowie bei der Bildung und Nachverfolgung von Rückstellungen.
Projekte & Weiterentwicklung:
- Expansion & Vertragsmanagement: Du bearbeitest Expansionsanfragen, pflegst Maklerkontakte und unterstützt administrativ im Vertragsmanagement mit Vermietern und Dienstleistungsbetrieben.
- Präsentationen & Meetings: Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen und sorgst für eine professionelle Vor- und Nachbereitung von Meetings.
- Projektmitarbeit: Du übernimmst eigenständig Projekte und Sonderaufgaben – je nach Priorität und Kapazität.
Was ist uns wichtig
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in einer vergleichbaren administrativen Rolle, idealerweise mit Bezug zum Verkaufs- oder Retailbereich
- Eine strukturierte, konzeptionelle und organisierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Zielorientierung sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein
- Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Teamfähigkeit und eine vernetzte Denkweise
- Kommunikationsstärke und eine sehr gute Ausdrucksweise
- Flexibilität, Vielseitigkeit und Belastbarkeit
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
- Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind von Vorteil
Suchst du nach mehr als nur einem Job? Bei CALIDA schaffen wir keine Positionen, wir gestalten Karrieren. Deine Fähigkeiten und Leidenschaften sind hier gefragt. Lass uns gemeinsam die nächste Erfolgsgeschichte schreiben und bewerbe dich jetzt online.
Unser Rekrutierungsprozess:
Bei uns erwartet dich ein transparenter und persönlicher Rekrutierungsprozess, der deine Fähigkeiten und Persönlichkeit in den Mittelpunkt stellt.
1. Digitales Check-in (1 Stunde):
Beginne deine Reise mit einem digitalen Interview über Teams. Hier kannst du uns kennenlernen und mehr über deine potenzielle Rolle bei uns erfahren, bequem von zu Hause aus.
2. Persönliches Treffen am Hauptsitz in Sursee (1.5 Stunden):
Nach einem erfolgreichen ersten Gespräch laden wir dich zu einem persönlichen Treffen an unserem Hauptsitz ein. Tauche tiefer in die Position ein, lerne das Team persönlich kennen und erhalte einen Einblick in unsere inspirierende Arbeitsumgebung bei einer Bürotour.
1. Digitales Check-in (1 Stunde):
Beginne deine Reise mit einem digitalen Interview über Teams. Hier kannst du uns kennenlernen und mehr über deine potenzielle Rolle bei uns erfahren, bequem von zu Hause aus.
2. Persönliches Treffen am Hauptsitz in Sursee (1.5 Stunden):
Nach einem erfolgreichen ersten Gespräch laden wir dich zu einem persönlichen Treffen an unserem Hauptsitz ein. Tauche tiefer in die Position ein, lerne das Team persönlich kennen und erhalte einen Einblick in unsere inspirierende Arbeitsumgebung bei einer Bürotour.