Unsere Vision ist es, eine zukunftsorientierte Medizin und erstklassige Pflege im Einklang mit christlichen Werten zu praktizieren. Als einziges Krankenhaus im Landkreis Schaumburg mit 437 Betten und einem hochmotivierten Team von mehr als 1.000 Mitarbeiter:innen setzen wir uns mit Leidenschaft für das Wohlergehen unserer Patient:innen ein.

• Optimale Planung, Durchführung und Koordination administrativer Vorgänge des Chefarztsekretariats
• Verantwortung für die Durchführung und Überwachung der BG-Abrechnung unter Beachtung aller berufsgenossenschaftlichen Vorgaben
• Bearbeitung der Post inkl. Druck und Versand der Entlassungsbriefe, Befunde und Berichte
• Erledigung der Korrespondenz des Chefarztes nach Diktat bzw. Vorgabe
• Führung, Überwachung und Koordination der Terminplanung des Chefarztes
• Führen und Erstellen von Statistiken für die Fachabteilung der Unfallchirurgie
• Selbstständige Beantwortung von Kurzanfragen und/oder telefonische Abwicklung/Klärung von Anfragen zur Bearbeitung bzw. Weiterleitung
• Vorbereitung und Dokumentation der Akten von Privatpatient:innen und Versand (Privatabrechnungsstelle)
• Personalmanagement (Vor- und Nachbereiten von Bewerbungsgesprächen; Schreiben von Personalkorrespondenzen)

• Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau (bzw. vergleichbar) oder Medizinische Fachangestellte (m/w/d)
• Gute Kenntnisse in Textverarbeitung und Umgang mit Microsoft 365 (Word, Excel)
• Sehr gute Kenntnisse in der Arbeit mit Outlook und Terminverwaltung
• Kenntnisse im KIS System ORBIS sowie im Dienstplan Programm Ortec von Vorteil
• Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Belastbarkeit, Engagement und Flexibilität

• Attraktiver Tarifvertrag: TV DN (inklusive Jahressonderzahlung,Kinderzulage) und 31 Tage Urlaub
• Goodies: Sie profitieren von exklusiven Mitarbeitervorteilen (Corporate Benefits; Hansefit) und einer eigenen Cafeteria
• Gesundheitsförderung: Gesundheitswochen und Präventionsangebote für Ihr Wohlbefinden
• Finanzielle Sicherheit: Damit Sie auch in Zukunft bestens versorgt sind, bieten wir Ihnen eine betriebliche Altersversorgung
• Berufliche Tätigkeit abrunden: Sie haben die Möglichkeit der betriebseigenen Werkfeuerwehr beizutreten
• Vernetzt & stark: Profitieren Sie von der engen Verzahnung zum Klinikum und genießen Sie die kurzen Wege
• Weiterkommen leicht gemacht: Nutzen Sie individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre Karriere
• Teamspirit: Zusammenarbeit in einem motivierten Team

Die Stelle ist ab sofort mit 20 Wochenstunden in Teilzeit zu besetzten.

Für nähere Informationen steht Ihnen Herr Köhler (Leitung) gerne zur Verfügung.

AGAPLESION EV. KLINIKUM SCHAUMBURG gGmbH

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