Das Erdbeobachtungszentrum (EOC) umfasst das Deutsche Fernerkundungsdatenzentrum (DFD) und das Institut für Methodik der Fernerkundung (MF). Das EOC ist vertreten an den Standorten in Oberpfaffenhofen, Neustrelitz, Berlin-Adlershof und Bremen. Das EOC forscht auf dem Gebiet der Fernerkundung und entwickelt wissenschaftliche Auswertemethoden und anwendungsorientierte Lösungen zu Umwelt und Klima, Mobilität und Planung, zivile Sicherheit sowie zur Prävention und Management bei Naturkatastrophen.

Das erwartet dich
Die Controlling-Abteilung des EOC ist für die Bereiche Finanzen und Personal beider Institute verantwortlich. Die Abteilungsleitung sucht eine Teamassistenz (w/m/d) zur tatkräftigen Unterstützung.  

Deine Aufgaben
Nach angemessener Einarbeitungszeit übernimmst du Aufgaben einer Teamassistenz (w/m/d), um die Abteilungsleitung bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben tatkräftig zu unterstützen und im Tagesgeschäft zu entlasten. Ferner erstellst du Sharepoint-/Teamsite-/Wiki-Seiten, um ein Informations- und Dokumentenarchiv aufzubauen. Zu deinen Aufgaben gehört auch die Aufbereitung von Daten und Statistiken als Entscheidungshilfe zur Finanzplanung für die Abteilungsleitung. 

Das bringst du mit

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Industriekaufleute, Kaufleute für Büromanagement etc.) oder gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung
• Erfahrung in der Bearbeitung klassischer Büroprozesse (z.B. Termin-, Post-, Telefonmanagement, Organisation von Dienstreisen)
• Kenntnisse aus dem Bereich allgemeiner Verwaltungsaufgaben (Protokollführung, Vorbereitung von Besprechungen, Text- und Datenverarbeitung, Terminkoordination)
• sehr gute anwendungsbezogene Kenntnisse und Erfahrungen mit MS-Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe
• ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung
• gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B1/B2 Niveau)

Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 8 TVöD.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Fragen zu dieser Position (Kennziffer 2496) beantwortet dir gerne:

Anne Richter 
Tel.: +49 8153 28 3960