• Stellenprofil.

• Tätigkeitsfeld

  Verwaltung und Büro

• Behörde

  Helmholtz Zentrum München, Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)

• Laufbahn

  Mittlerer Dienst

• Anstellungsdauer

  Befristet

• Arbeitszeit

  Vollzeit

• Bewerbungsfrist

  29.10.2025

• Kennziffer

• Kontakt

  Frau Magdalene Pils

  +49 89 31872261

• Standort

  Oberschleißheim
  85764

Einkäufer:in (w/m/d) - Labor und Verbrauchsmaterial

102559

Vollzeit, Vollzeitnah
35-39 Std./Woche

Neuherberg bei München

Home Office Optionen

Bei Helmholtz Munich entwickeln wir bahnbrechende Lösungen für eine gesündere Gesellschaft in einer sich schnell verändernden Welt. Wir glauben, dass vielfältige Perspektiven Innovationen vorantreiben. Durch starke Netzwerke beschleunigen wir den Transfer neuer Ideen aus dem Labor in die Praxis, um Leben zu verbessern.

Mit deiner Arbeit legst du die Basis für wissenschaftliche Entdeckungen, die echten Einfluss haben und die Zukunft der Gesundheit mitgestalten.

Die Abteilung Einkauf und Materialwirtschaft ist für alle Beschaffungsprozesse bei Helmholtz Munich verantwortlich. Als Dienstleister für unsere Institute, Stabsstellen und Abteilungen ist es unser Ziel, sowohl wirtschaftliche als auch für unsere internen Kunden und Kundinnen optimale Lösungen zu finden.

Deine Aufgaben

• Einkauf von wissenschaftlichen Verbrauchsmaterial unter Einhaltung des öffentlichen Vergaberechts
• Vorbereitung und Führung von Verhandlungen mit Lieferanten im Rahmen der Beschaffung
• Mitwirkung bei der Anfertigung von Vertragsentwürfen und deren Modifikationen
• Recherche, Datenaufbereitung und Analysen zu größeren Bestellvorgängen bzw. Vorbereitung für Lieferantengespräche
• Entwicklung und Steuerung von Rahmenvereinbarungen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung (z.B. Verwaltungsfachangestellte:r)
• Gute Kenntnisse im Umgang mit SAP oder vergleichbaren Warenwirtschaftssystem
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Bereitschaft zu stetiger Prozessoptimierung im Tagesgeschäft
• Selbstständige, lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Fließende Deutschkenntnisse

Wünschenswerte Qualifikationen

• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit wissenschaftlichem Personal
• Englischkenntnisse

Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis E 9 möglich. Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Bund). Die Stelle ist (zunächst) auf 2 Jahre befristet, eine unbefristete Anstellung ist vorgesehen.

Geschäftsführer Matthias Tschöp und Mike Frieser:

"Wir glauben, dass Vielfalt der Schlüssel zu bahnbrechender Forschung und innovativen Lösungen ist. Unsere flexiblen Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten schaffen ein geeignetes Umfeld für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Für uns ist der Beitrag zu einer gesünderen Gesellschaft an einem so inspirierenden Arbeitsplatz wirklich wertvoll."

Lerne uns kennen

Benefits

• Work-Life-Balance flexible Arbeitszeiten & Arbeitszeitmodelle
• Potenzial fördern vielfältiges Inhouse-Angebot für zielgerichtete Weiterbildungsmöglichkeiten
• Erholung 30 Tage Urlaub pro Jahr, Gleittage
• Familienfreundlich KITA, Ferienbetreuung, Elder Care
• Gesundheitsangebote Sport, Betriebsarzt, mentale Gesundheit
• Vorsorge fürs Alter Betriebliche Altersversorgung

Falls noch Fragen offen sind, hilft gerne Fr. Magdalene Pils, +49 89 31872261, weiter.