Assistenz Geschäftsleitung - Planung / Organisation / MS Office (m/w/d)
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Assistenz Geschäftsleitung - Planung / Organisation / MS Office (m/w/d)
Workwise GmbH
Baugewerbe
Oberursel
- Verifizierte Job-Anzeige
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 46.000 € – 51.000 € (Unternehmensangabe)
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Assistenz Geschäftsleitung - Planung / Organisation / MS Office (m/w/d)
Über diesen Job
Über Bau & Service Oberursel
Wir sind ein Eigenbetrieb der Stadt Oberursel (Taunus) und leisten umfangreiche und serviceorientierte Dienstleistungen in den Bereichen Abfallentsorgung, Kläranlage, Wasserversorgung, Friedhöfe, Spiel- und Sportplätze, Grünanlagen, Hoch- und Tiefbau sowie Forst.
Unsere 135 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter haben unterschiedliche Berufe. Das sind z.B. typische Verwaltungsberufe, kaufmännische Berufe, Ingenieure, Techniker oder handwerkliche Berufe wie KFZ-Mechatroniker, Straßenbauer, Elektriker und Schlosser. Umweltberufe wie Müllwerker, Ver- und Entsorger, Forstwirte oder Gärtner runden das vielfältige Berufsangebot ab.
Unsere 135 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter haben unterschiedliche Berufe. Das sind z.B. typische Verwaltungsberufe, kaufmännische Berufe, Ingenieure, Techniker oder handwerkliche Berufe wie KFZ-Mechatroniker, Straßenbauer, Elektriker und Schlosser. Umweltberufe wie Müllwerker, Ver- und Entsorger, Forstwirte oder Gärtner runden das vielfältige Berufsangebot ab.
Was erwartet Sie?
- Planung, Koordination, Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Sitzungen, Empfängen, repräsentativen Terminen und Veranstaltungen
- Terminplanung, -koordination und – überwachung für die Betriebsleitung
- Gremienarbeit: Erstellen von Kommissionsvorlagen, Protokollen und Statistiken
- Unterstützung bei Sonderprojekten wie beispielsweise der Einführung einer neuen Software
- Bearbeitung externer Anfragen in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
- Allgemeiner Schriftverkehr und Fristenkontrolle
Was sollten Sie mitbringen?
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder im Bereich Verwaltung
- Mehrjährige Berufserfahrung, gerne auch im Service oder der Hotellerie
- Erste Kenntnisse im Bereich Projektmanagement
- Routinierter Umgang mit MS Office
- Hohes Verantwortungsbewusstsein kombiniert mit Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
- Gültige Fahrerlaubnis der Klasse B (vorteilhaft)
Was bieten wir Ihnen?
- Eine anspruchsvolle, vielseitige und eigenverantwortliche Aufgabe in einem kommunalen Betrieb
- Eine unbefristete Beschäftigung auf einem zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Flexible Arbeitszeitgestaltung zur Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30 Arbeitstage Urlaub
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TVöD sowie Jahressonderzahlung und Leistungsprämie
- Ein Jobticket, mit dem Sie die Verkehrsmittel des Verkehrsverbundes Rhein-Main kostenfrei nutzen können
- Die im öffentlichen Dienst übliche zusätzliche Altersversorgung
Zur Bewerbung
Unser Jobangebot Assistenz Geschäftsleitung - Planung / Organisation / MS Office (m/w/d) klingt vielversprechend?
Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.
Bewertung von Mitarbeitenden
Gesamtbewertung
Basierend auf 313 BewertungenVorteile für Mitarbeitende
Flexible Arbeitszeiten
Home-Office
Kantine
Restaurant-Tickets
Betriebliche Altersvorsorge
Barrierefreiheit
Gesundheitsmaßnahmen
Betriebsarzt
Training
Parkplatz
Günstige Anbindung
Vorteile für Mitarbeitende
Firmenwagen
Gewinnbeteiligung
Veranstaltungen
Privat das Internet nutzen
Hunde willkommen
