Für unseren Kunden im Raum Oensingen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Leiter/in Sekretariat 80-100 % (m/w/d).

Tätigkeitsbereich:

- Führung eines kleinen Sekretariatsteams mit 2 Mitarbeitenden
- Unterstützung der Geschäftsleitung im administrativen Bereich sowie im Sales Support
- Organisation und Koordination aller Schulungen am Standort Oensingen
- Empfang von Kunden und Geschäftspartnern sowie Betreuung der Telefonzentrale
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Korrespondenz, Kassenführung, Postbearbeitung, Kreditorenwesen
- Vorbereitung, Protokollierung und Nachbearbeitung von Sitzungen
- Erstellung von Statistiken und geschäftsrelevanten Auswertungen
- Organisation von Reisen, Verkaufstagungen und internen Events
- Unterstützung in der Personaladministration (Ein- und Austritte, Lohndaten, Arbeitsverträge, Zeugnisse etc.)
- Terminkoordination sowie Erstellung von Präsentationen

Qualifikationen:

- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich Sekretariat und Assistenz
- Freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten
- Freude am Kundenkontakt sowie an Teamführung
- Organisationstalent und Belastbarkeit
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gute Französischkenntnisse - weitere Sprachen von Vorteil
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Bereit für eine neue Herausforderung?
Wir beantworten Ihnen gerne weitere Fragen zur Position und freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.

OPUS Personal AG