Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen mit vielseitigem Aufgabengebiet. Dich erwartet ein abwechslungsreiches Umfeld, in dem du verschiedene administrative Prozesse unterstützt und eng mit internen sowie externen Ansprechpartnern zusammenarbeitest.

Verantwortung:

• Pflege der administrativen Einkaufsunterlagen und Unterstützung bei laufenden Beschaffungsprozessen

• Auslösung von Bestellungen sowie Nachverfolgung der vereinbarten Lieferfristen

• Verarbeitung von Kundenaufträgen und Aktualisierung der entsprechenden ERP-Daten

• Vorbereitung der erforderlichen Unterlagen für den grenzüberschreitenden Warenverkehr

• Planung und Abstimmung von Versandaufträgen mit den zuständigen Logistikpartnern

• Erste Anlaufstelle für Besucher und externe Anrufer

• Allgemeine Korrespondenz und administrative Büroarbeiten

• Bewirtschaftung von Büromaterial und Sicherstellung der benötigten Betriebsmittel

Qualifikationen:

• Kaufmännischer Abschluss mit entsprechender Grundausbildung

• Erfahrung in der Sachbearbeitung, vorzugsweise im industriellen Umfeld

• Praxiskenntnisse in der Bestell- oder Auftragsbearbeitung

• Grundkenntnisse in Zollformalitäten und internationalem Warenverkehr

• Anwenderkenntnisse in einem ERP-System

• Organisationsgeschick und eine genaue Arbeitsweise

• Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse

• Französischkenntnisse von Vorteil

• Flache Hierarchien
• Eingespieltes und dynamisches Team
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/Projekte
• Komfortables Büro mit moderner Infrastruktur
• Flexible Arbeitszeitgestaltung

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