• Du prüfst, erfasst und bearbeitest verfahrensbezogene Unterlagen und Belege
• Du pflegst Daten und Fristen im digitalen Systemumfeld
• Du erstellst standardisierte Übersichten, Auswertungen und Dokumentationen
• Du kommunizierst gelegentlich mit Beteiligten per Mail oder Telefon
• Du unterstützt die Verfahrensträger:innen durch nachvollziehbare Arbeitsweise

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du hast erste Berufserfahrung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich wie Kanzlei, Verwaltung oder Buchhaltung
• Du arbeitest strukturiert, konzentriert und eigenverantwortlich
• Du hast Freude an wiederkehrenden Aufgaben sowie klaren Prozessen
• Du gehst sicher mit MS Office um und bist offen für digitale Tools
• Du trittst freundlich und verbindlich auf – auch wenn der Kundenkontakt nicht im Mittelpunkt steht

• Gestaltungsfreiheit und Verantwortung ab dem ersten Tag – wir sind gespannt auf deine Ideen
• Eine Unternehmenskultur, die auf Vertrauen basiert und jede Menge Flexibilität bietet
• Die Förderung deiner beruflichen & persönlichen Karriereziele, um eine sinnstiftende Tätigkeit zu ermöglichen
• Ein kreatives Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen & flexiblen Arbeitszeiten
• Ein persönlicher Buddy zur Unterstützung deines Einstiegs
• Nicht ganz unwichtig: ein solides Geschäftsmodell mit einer klaren Zielgruppe und nachhaltigem Wachstum
• Ein umfassendes Paket an Zusatzleistungen (u.a. ein Mobilitätsangebot, betriebliche Altersvorsorge, eine vergünstigte Fitnessmitgliedschaft, ein JobRad-Leasing, der Zugang zum Corporate-Benefits-Portal, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere WAYES-Akademie oder externen Anbietern und die Möglichkeit auf ein Sabbatical!)

Unser Jobangebot Assistenz (m/w/d) im Verfahrensbereich klingt vielversprechend?

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