Wir, die timecon GmbH & Co. KG, sind eine inhabergeführte Personalberatung mit Fokus auf die Vermittlung und Überlassung qualifizierter Fach- und Führungskräfte.

Aktuell suchen wir im Auftrag unseres Kundenunternehmens, ein Unternehmen aus der Immobilienbranche, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in fester Anstellung eine

TEAMASSISTENZ (M/W/D) VERTRAGSMANAGEMENT & RECHT

IHRE AUFGABEN

• Unterstützung bei Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten und Verträgen.
• Eigenständige Pflege von Grundstückseigentümerdaten sowie Daten für das Vertragscontrolling.
• Übernahme vielfältiger organisatorischer und administrativer Aufgaben in der Projektvorbereitung.
• Erstellung von Anschreiben und Dokumenten für die Kundenansprache.
• Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen mit Grundstückseigentümern.
• Recherche zu rechtlichen Rahmenbedingungen und Unterstützung bei der Vertragsprüfung.
• Dokumentation und Ablage von Vertragsunterlagen in digitalen Systemen.
• Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Optimierung unserer internen Abläufe.

IHR PROFIL

• Ausbildung z. B. als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte®, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Idealerweise erste Erfahrungen im Backoffice oder in der Projektassistenz.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte Arbeitsweise und Fähigkeit, den Überblick zu behalten.
• Sorgfalt und Genauigkeit bei der Bearbeitung von Dokumenten und Daten.
• Serviceorientiertes Arbeiten und Belastbarkeit auch in stressigen Situationen.

Diese Position ist im Rahmen der direkten Vermittlung mit Anstellung bei unserem Auftraggeber zu besetzen. Für Sie entstehen durch unsere Vermittlungstätigkeit selbstverständlich keine Kosten.

Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden und mit uns ihre Karriere vorantreiben wollen, freuen wir uns auf ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.