Die ALTEN Consulting Services GmbH bietet mit über 20 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering- und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen- und technologieübergreifenden Lösungen an. Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN Consulting Services GmbH. Dabei stehen ein partnerschaftliches Miteinander, ein starkes WIR-Gefühl, der persönliche Kontakt zu unseren Kunden und die Kreativität jedes Einzelnen stets im Fokus. Werde auch Du Teil unserer Erfolgsgeschichte.

Office Manager (all gender)

Make it happen DU...

• managst den gesamten Bürobetrieb und das Dokumentenmanagement für das Bauprojekt
• unterstützt den Oberbauleiter sowie das Bauleitungsteam bei der Ausführung ihrer Aufgaben
• legst das Baustellen-Document-Control Center an und pflegst die gewerkeübergreifende Baustellendokumentation
• sorgst für das Einpflegen und den Austausch von Bauzeichnungen, Spezifikationen und Baustellenunterlagen in die elektronische Baumappe
• verwaltest das Projektarchiv und den OGE-Sharepoint in enger Abstimmung mit den Fachbauleitern
• kümmerst dich um die Verwaltung von Rotstrich-Dokumentationen und das Dokumentenmanagementsystem
• erstellst und verwaltest die Inbetriebnahme-Dokumentation
• übernimmst die üblichen Büromanagementaufgaben, wie z.B. die Beschaffung von Büromaterial, Organisation von Besprechungen und die Koordination von Baustellenbesuchen
• übernimmst die Protokollierung von Besprechungen und die Verwaltung von Terminen (Outlook)
• stellst Baustellenunterlagen zusammen und führst die digitale Dokumentation (Korrespondenz, Lieferscheine, Materialzeugnisse etc.)
• pflegst die Baustellensicherheitsakte in Zusammenarbeit mit dem Sicherheits- und Gesundheitsschutzkoordinator

Be our forward thinker DU...

• hast einen Studienabschluss in Betriebswirtschaftslehre, Projektmanagement oder eine Ausbildung als Bürokauffachkraft, Technischer Zeichner oder eine vergleichbare Qualifikation
• bringst fundierte Kenntnisse in der elektronischen Dokumentenverwaltung mit, insbesondere in SAP, Microsoft SharePoint und Datenbanken (z.B. Access)
• arbeitest dich schnell in projektspezifische, technisch-organisatorische Sachverhalte ein
• bist bereit, bei einer längeren Anreisezeit vom Wohnort zur Baustelle eine Unterkunft vor Ort zu organisieren
• hast verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

A home where people learn and thrive

• Zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
• Attraktive Vergütung
• Mobiles Arbeiten nach Absprache
• Individuelle interne und externe Weiterbildungen
• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitkontenregelung
• Persönlichen Ansprechpartner

Weitere Informationen findest Du unter: www.alten-consulting.de

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewirb dich jetzt über unser Online-Bewerbungsformular.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.