Büroassistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit

Die conexxos GmbH & Co. KG ist ein etabliertes IT-Systemhaus mit Sitz in Oldenburg. Seit 2011 betreuen wir kleine und mittelständische Unternehmen in der Region mit modernen IT-Lösungen – von der Analyse über die Umsetzung bis zur laufenden Betreuung.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Büroassistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Büroorganisation und Schriftverkehr
• Auftrags- und Rechnungsbearbeitung
• Telefonzentrale und Kundenempfang
• Terminüberwachung und Fristenkontrolle
• Warenbeschaffung und Lagerverwaltung
• Kontrolle und Freigabe von Tickets zur Abrechnung
• Prüfung von Eingangsrechnungen (inkl. Dokumentenmanagementsystem)
• Unterstützung im Mahnwesen und Zahlungsverkehr
• Bearbeitung der E-Mail-Postfächer (z. B. Buchhaltung, Info)
• Personalverwaltung (z. B. Fehlzeiten, Schultermine, On-/Offboarding)
• Versandabwicklung (DHL, interne Logistik)
• Kassenführung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word und Excel)
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Teamfähigkeit
• Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
• Erfahrung im Umgang mit digitalen Abläufen (z. B. DMS, Ticketsysteme) von Vorteil

Wir bieten:

• Einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem modernen IT-Unternehmen
• Ein sympathisches, hilfsbereites Team mit flachen Hierarchien
• Eine umfassende Einarbeitung und fortlaufende Unterstützung
• Flexible Arbeitszeitmodelle (Teilzeit/Vollzeit nach Absprache)
• Betriebliche Benefits wie kostenlose Getränke, regelmäßige Team-Events u. v. m.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an bewerbung@conexxos.de

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.