Minijob Finanzbuchhaltung & Verwaltung (m/w/d)

6–8 Std./Woche in einem gemeinnützig organisierten Vereinsumfeld

Minijob Finanzbuchhaltung & Verwaltung (m/w/d)
6–8 Std./Woche in einem gemeinnützig organisierten Vereinsumfeld

Deine Aufgaben

• Sicherstellung und Organisation der laufenden Buchhaltungs- und Finanzprozesse in enger Abstimmung mit Geschäftsleitung, Vorstand und Schatzmeisterin

• Vorbereitende Buchhaltung inkl. Ablage, Dokumentation, interner Kontierung sowie Pflege der Barkasse

• Rechnungsmanagement: Erstellung, Prüfung, Nachverfolgung von Fristen und termingerechte Abwicklung

• Kommunikation mit externen Stellen wie Steuerbüro, Finanzamt, Banken und Finanzdienstleistern

• Unterstützung im Controlling sowie bei der Projekt- und Fördermittelabrechnung

• Vorbereitung des Jahresabschlusses in Zusammenarbeit mit Kassenprüferin und Vorstand

• Mitglieder- und Abonnementenverwaltung inkl. Datenbankpflege, Jahresrechnungen, Ein- und Austritte

• Erstellung von Spendenbescheinigungen sowie allgemeiner Korrespondenz und Infobriefe

• Erste Ansprechperson für Mitglieder bei administrativen und finanziellen Anliegen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation bzw. langjährige praktische Erfahrung in der Buchhaltung oder im Office-Management

• Sicherer Umgang mit Office-Programmen sowie Erfahrung im Arbeiten mit (Mitglieder-)Datenbanken

• Strukturierte, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise mit einem guten Blick für Fristen und Zusammenhänge

• Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere administrative Prozesse parallel zu koordinieren

• Selbstständige Arbeitsweise sowie Bereitschaft, den eigenen Aufgabenbereich kontinuierlich weiterzuentwickeln

• Offene, kommunikative Persönlichkeit und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Du bist regelmäßig an einem Wochentag verfügbar und arbeitest vor Ort in den Räumlichkeiten des Vereins

Wenn Du dich in diesem Profil wiederfindest und mit uns deine Karriere vorantreiben willst, freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

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