Office Manager (m/w/d)

Willkommen bei avendon - Deinem Customer Performance Partner für erstklassige Kundenerlebnisse und ganzheitliche Kommunikationsstrategien. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt, denn wir glauben an die Einzigartigkeit eines jeden. Diese Grundhaltung nennen wir Human2Human. Sie bestimmt unser Handeln und unser Engagement für unsere Mitarbeitenden und Kunden.

Als Office Manager (m/w/d) bist Du die zentrale Anlaufstelle unseres Teams – Du hältst die Fäden im Hintergrund zusammen und sorgst mit Deinem Organisationstalent und einem offenen Ohr für eine positive Arbeitsatmosphäre.

Komm an Bord und finde deine #HeimatamHafen

DAS BIETEN WIR DIR

• Ein attraktives Vergütungspaket
• Flache Hierarchien und eine ausgeprägte “Du“-Kultur
• Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• Firmenfitness und Mitarbeiter Rabatte
• Qualifizierte Schulungen und Coachings
• Attraktiver Arbeitsplatz direkt am malerischen Oldenburger Hafen, nur wenige Gehminuten von der Innenstadt entfernt
• Optimale Anbindung durch öffentliche Verkehrsmittel
• Moderne Infrastruktur, offen gestaltete und perfekt klimatisierte Arbeitsplätze
• Regelmäßige Team- und Firmenevents

DIESE AUFGABEN ERWARTEN DICH

• Eigenverantwortliche Organisation des Bürobetriebs
• Verwaltung von Büroausstattung sowie Bestellwesen und Lieferantenkoordination
• Koordination externer Dienstleister (z. B. Reinigung, Facility Management)
• Sicherstellung eines gepflegten und professionellen Arbeitsumfelds
• Organisation interner und externer Veranstaltungen
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Kundenkontakt vor Ort
• Organisation von Dienstreisen und Verwaltung der Fahrzeugflotte
• Verwaltung der allgemeinen Kommunikation (Telefon, E-Mail, Post, Kurierdienste)
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen

DEIN PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - idealerweise mit Erfahrung im Hospitality- oder Dienstleistungsumfeld
• Berufserfahrung im Officemanagement
• Sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
• Ausgeprägte Hands-on Mentalität, Belastbarkeit und Flexibilität sowie eine strukturierte und selbstorganisierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick und Teamgeist
• Deutsch-Kenntnisse auf Muttersprachen-Niveau in Wort und Schrift

Wenn Du bereit bist, uns auf dieser spannenden Reise zu begleiten, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Bitte sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, inklusive Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittsdatum.

Bei Fragen steht Dir Binja Thole, Team Lead HR, unter 0441 – 77795917 gerne zur Verfügung.

Absolute Vertraulichkeit und höchste Diskretion in Bezug auf Deine Bewerbung ist für uns selbstverständlich.