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Persönliche Assistenz (m/w/d) in der Immobilienbranche Top Job

Oldenburg (Oldb) 26121 vom 10.04.2026 (Kennziffer #111138)

Organisationstalent für die Immobilienbranche gesucht!

Oldenburg · Vollzeit · Festanstellung · ab 3.500 € monatlich

Du kennst die Abläufe in der Immobilienbranche und behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick? Du weißt, welche Unterlagen für Finanzierungen, Kaufabwicklungen oder Behördengänge benötigt werden und kannst Prozesse eigenständig koordinieren? Dann bietet dir diese Position als persönliche Assistenz in einem etablierten Immobilienunternehmen im Raum Oldenburg eine verantwortungsvolle Rolle. Du sorgst im Hintergrund für strukturierte Abläufe und hältst der Geschäftsführung den Rücken frei, damit sie sich vollständig auf die Vermittlung von Immobilien konzentrieren kann.

Deine Perspektiven:

• Moderner Arbeitsplatz mit angenehmer Arbeitsatmosphäre
• Verantwortungsvolle Schlüsselposition im Unternehmen
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Abwechslungsreiche Aufgaben im Immobilienumfeld
• Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
• Langfristige Perspektive in einem etablierten Unternehmen

Deine Aufgaben:

• Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Tagesgeschäft
• Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für Finanzierungen, Notartermine und Vertragsprozesse
• Kommunikation mit Banken, Steuerberatern, Behörden und Notariaten
• Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Geschäftskorrespondenz
• Pflege und Verwaltung von Kunden- und Objektdaten
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben rund um Immobiliengeschäfte

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbranche oder in angrenzenden Bereichen (z. B. Notariat, Immobilienverwaltung, Finanzierung, Steuerbüro)
• Gutes Verständnis für Abläufe rund um Immobilienkäufe, Finanzierungen und Vertragsprozesse
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Diskretion, Organisationstalent und Verlässlichkeit

Du möchtest eine zentrale organisatorische Rolle in der Immobilienbranche übernehmen und aktiv zum Erfolg eines etablierten Unternehmens beitragen?

Dann sende deine Unterlagen bitte per E-Mail an Schlueter@jobbec.de oder bewirb dich direkt über den " Direkt bewerben "-Button.

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