Über uns

Die Arbeit und Leben Niedersachsen gGmbH sucht zur Verstärkung des Teams am Standort Oldenburg zum 01.09.2026 eine:n Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d).

Arbeit und Leben Niedersachsen, gegründet 1948, ist eine anerkannte Landeseinrichtung nach dem Niedersächsischen Erwachsenenbildungsgesetz (NEBG) und wird getragen vom Deutschen Gewerkschaftsbund (DGB) und seinen Mitgliedsgewerkschaften. Als Unternehmensgruppe mit mehreren Tochtergesellschaften und rund 350 Mitarbeiter:innen an zahlreichen Standorten in Niedersachsen und seit 2020 auch in Sachsen-Anhalt gestalten wir eine Vielzahl von innovativen Bildungs- und Beratungsangeboten.

Aufgaben

Der Tätigkeitsbereich umfasst neben allgemeinen Bürotätigkeiten u.a.:

• Datenerstellung/Datenerfassung
• Bearbeitung/Vorbereitung buchhalterischer Geschäftsvorgänge
• Qualifizierte Seminarsachbearbeitung
• Kundenbetreuung und -beratung
• Schriftverkehr, Postbearbeitung, Telefondienst und Empfang
• Planung und Abrechnung von Kursen und Seminaren
• Kommunikation mit Behörden und Kommunikationspartner:innen

Voraussetzungen

• Abgeschlossene kaufm. Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Präzision und Genauigkeit bei der Erledigung der anfallenden Aufgaben
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Vorkenntnisse im Umgang mit dem Seminarverwaltungsprogramm KuferSQL sind wünschenswert
• Ausgeprägte Kommunikations- und Sozialkompetenz
• Identifikation mit den Werten und Zielen?von?Arbeit und Leben Niedersachsen und ihrer Trägerorganisationen

Arbeitszeit, Eingruppierung und Dienstort

Die Stelle ist zum 01.09.2026 unbefristet mit einer Arbeitszeit von 19,25 Wochenstunden zu besetzen. Ein Tarifurlaub von 30 Tagen im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) wird gewährt. Die Eingruppierung und Vergütung erfolgt nach den Maßgaben des Haustarifvertrags von Arbeit und Leben Niedersachsen. Das Einstiegsgehalt orientiert sich an relevanter Berufserfahrung sowie fachlichen Vorkenntnissen.
Dienstort: Huntestr. 12, 26135 Oldenburg
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