Olfen | Vollzeit | Kaufmännische Assistenz

Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig anstehen? Perfekt. Denn bei unserem Kunden in Olfen zählen vor allem Ihre strukturierte Arbeitsweise, Ihre Zuverlässigkeit und Ihr Engagement. Ob Sie bereits Erfahrung im kaufmännischen Bereich, in der Sachbearbeitung oder im Büromanagement gesammelt haben oder den nächsten Schritt in Ihrer beruflichen Entwicklung gehen möchten – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Telefonzentrale
• Empfang und Bewirtung von Besuchern
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Pflege von Urlaubsanträgen, Krankmeldungen und Fehlzeiten
• Unterstützung der Standortleitung und Fachabteilungen im Tagesgeschäft
• Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
• Pflege von Stammdaten und Ablagesystemen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word. Excel, Outlook)
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise Microsoft Navision

• Ein attraktives Gehalt
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Regelmäßige Social Events und gemeinsame Teamaktivitäten
• Ein freundliches, motiviertes und unterstützendes Team
• Arbeitszeiten Mo-Do 07:15h – 16:00h; freitags bis 13:15h
• ... und viele weitere Vorteile!

Ihre Mission:

Sie unterstützen das Team in Olfen im Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass administrative und organisatorische Abläufe reibungslos funktionieren. Dabei übernehmen Sie allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben, koordinieren Termine, bearbeiten Korrespondenzen und sind eine wichtige Ansprechperson für Kolleginnen, Kollegen sowie externe Kontaktpersonen. Mit Ihrem organisatorischen Geschick tragen Sie maßgeblich zu einem effizienten Arbeitsalltag bei.

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