Assistenz Immobilien Back-Office (m/w/d)
Assistenz Immobilien Back-Office (m/w/d)
Assistenz Immobilien Back-Office (m/w/d)
Assistenz Immobilien Back-Office (m/w/d)
ROCKEN
Immobilien
Olten
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 70.000 CHF – 90.000 CHF (Unternehmensangabe)
- Hybrid
- Zu den Ersten gehören
Assistenz Immobilien Back-Office (m/w/d)
Über diesen Job
Rolle:
In dieser Rolle übernimmst du vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben im Immobilienumfeld und trägst aktiv zur effizienten Unterstützung des Tagesgeschäfts bei. Du verantwortest die professionelle Kommunikation mit Kundinnen und Kunden sowie internen Anspruchsgruppen und behältst auch in hektischen Momenten den Überblick. Die Position bietet dir Raum zur Weiterentwicklung, Gestaltungsspielraum und Einblick in ein dynamisches Marktumfeld. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance. Kurze Entscheidungswege und ein modernes Arbeitsumfeld schaffen ideale Voraussetzungen für eigenverantwortliches Arbeiten auf hohem Niveau.
Verantwortung:
- Du wickelst Mietverhältnisse professionell und zuverlässig im Hintergrund ab
- In dieser Rolle koordinierst du Besichtigungstermine, Schlüsselübergaben und Wohnungsabnahmen
- Du betreust schriftlich und telefonisch Mieter, Eigentümer sowie Handwerker
- Als Assistenz unterstützt du das Immobilien-Team bei allen administrativen Aufgaben
- Du bringst dich aktiv bei kleineren Projekten und im operativen Tagesgeschäft ein
- In der Buchhaltung übernimmst du Aufgaben wie Rechnungskontrolle und Kontierungsklärungen
Qualifikationen:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Immobilien oder Treuhand
- Erste Erfahrungen in einer Assistenz- oder Sachbearbeitungsfunktion bringst du bereits mit, idealerweise im Immobilienumfeld
- Deine Arbeitsweise ist selbstständig, strukturiert und zuverlässig
- Du überzeugst durch deine Dienstleistungsorientierung und den positiven Umgang mit Menschen
- In Deutsch kommunizierst du schriftlich wie mündlich stilsicher
- Der sichere Umgang mit MS Office gehört für dich zum Arbeitsalltag
ROCKEN Jobs:
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