Als administrative*r Mitarbeiter*in sind Sie in unserem Backoffice für den reibungslosen Tagesablauf des Unterrichts sowie diverse Hintergrundarbeiten zuständig. Ihr Arbeitsalltag umfasst abwechslungsreiche Aufgaben sowie eine enge Zusammenarbeit mit unseren Weiterbildungskoordinierenden, Programm- und Modulleitenden, Dozierenden und Teilnehmenden. Des Weiteren beinhaltet dies folgende Tätigkeiten:

• den reibungslosen Ablauf in Bezug auf Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der zugewiesenen Weiterbildungsprogramme gewährleisten

• Teilnehmendendaten in der Datenbank verwalten

• das Honorar-und Rechnungswesen korrekt abwickeln

• Teilnehmende beraten und die Programmleitungen in organisatorischen und administrativen Belangen unterstützen

Sie sind eine proaktive und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einem kaufmännischen oder äquivalenten Abschluss und entsprechender Berufserfahrung. Ausgeprägte Teamfähigkeit, Freude am Kontakt mit vielseitigen Anspruchsgruppen sowie ein gesundes Durchsetzungsvermögen zeichnen Sie aus. Folgendes rundet Ihr Profil ab:

• IT-Affinität und Interesse an Digitalisierung, EVENTO-Kenntnisse von Vorteil

• Kommunikationsgeschick sowie stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

• gute Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie Flexibilität

• selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise

• rasche Auffassungsgabe gepaart mit vernetztem Denken

• Bereitschaft zur Mobilität zwischen den Standorten Basel, Brugg-Windisch und Olten

Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen

Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann

Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice

Vielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot